La formation Secrétaire Médical(e) en contrat d'apprentissage avec IRSS

C’est un contrat écrit à durée limitée (CDD) ou à durée indéterminée (CDI) entre un salarié et un employeur. Il permet à l’apprenti de suivre une formation en centre de formation et en alternance en entreprise sous la responsabilité d’un maître d’apprentissage pour obtenir un diplôme reconnu ou un titre professionnel.

Quel est l'objectif du contrat d'apprentissage ?

Il permet à l’apprenti de se former à un métier en alternant les périodes de formation entre le Centre de Formation d’Apprentis et l’entreprise qui l’emploie en vue d’acquérir une qualification professionnelle diplômante ou un titre professionnel.

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*Données sur la base du SMIC au 1er janvier 2023 (soit 1 709,285€ brut mensuel) et pour un contrat d’apprentissage d’une durée d’un an. 

La formation Secrétaire Médical(e)

Cette formation est validée par une certification professionnelle de « Secrétaire Médical » niveau 4 enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles n°RNCP36734.

Son objectif est de former des professionnels directement opérationnels capables :

  • D’assurer toutes les fonctions liées au secrétariat « classique » : prise de rendez-vous, accueil du patient, gestion des dossiers, gestion d’un ou plusieurs agendas etc.
  • De maîtriser les logiciels bureautiques et médicaux spécifiques
  • De faire preuve d’une bonne connaissance des termes médicaux
  • De savoir renseigner les patients au sujet des procédures administratives
  • De s’intégrer rapidement comme secrétaire-assistant(e) parmi une équipe médicale

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Les points forts IRSS

  • Des formations avec un fort taux d’employabilité
  • Un réseau de professionnels pour trouver un contrat plus facilement
  • Une expérience de terrain grâce à nos nombreux intervenants professionnels
  • Des équipes pédagogiques animées par leur envie de transmettre et de partager

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap :

IRSS prend en compte votre situation et vous accompagne de votre inscription à votre intégration dans la formation et le site IRSS de votre choix.
Notre référent handicap Karen DELLION est à votre écoute et s’assurera, avec le reste de son équipe, de pouvoir vous proposer un parcours de formation adapté à vos besoins.
Cependant les responsables d’antennes sont invités, s’ils le souhaitent, à prendre directement l’attache des services spécialisés.
Ci-dessous se trouvent les coordonnées des principaux interlocuteurs que nous pouvons solliciter en fonction des besoins identifiés :

Pour tous renseignements sur l’apprentissage à IRSS :

Veuillez vous rapprocher de votre interlocuteur IRSS
par téléphone au 02 55 59 00 77 ou par mail à apprentissage@irss.fr

FAQ - Formation Secrétaire Médical(e) en alternance

Intégrer la Formation Secrétaire Médical(e)

Quelles compétences sont nécessaires pour intégrer la Formation Secrétaire Médical(e) ?

Pour intégrer la formation de secrétaire médical(e), il est essentiel d’avoir de bonnes compétences de communication et d’organisation, une maîtrise des outils informatiques de base, et un sens aigu de la rigueur dans le travail administratif. De plus, une capacité d’adaptation et un certain degré de familiarité avec le jargon médical et sanitaire sont des atouts importants pour réussir dans ce domaine. Être secrétaire médical(e) nécessite aussi de la discrétion pour respecter le secret professionnel des patients.

Chaque module de la formation met l’accent sur chacune de ces compétences.

 

Peut-on faire la formation même sans être titulaire d’un diplôme ?
La formation délivre un diplôme de niveau IV (bac).
Il n’y a pas de diplôme nécessaire pour l’intégrer.

La Formation Secrétaire Médical(e)

En quoi consiste globalement le programme ?

– La communication auprès des patients au sein d’un établissement de santé ou cabinet médical
– La gestion des activités administratives et financières d’un établissement de santé ou cabinet médical
– La gestion des activités spécifiques au secrétariat médical

La formation Secrétaire Médical(e) vise à former des experts directement opérationnels capables :

– D’assurer toutes les fonctions liées au secrétariat « classique » : prise de rendez-vous, accueil du patient, gestion des dossiers, gestion d’un ou plusieurs agendas, etc.
– De maîtriser les outils informatiques : logiciels bureautiques les plus répandus et logiciels médicaux spécifiques.
– De faire preuve d’une bonne connaissance des termes médicaux : comprendre et utiliser le langage scientifique et le vocabulaire médical.
– De savoir renseigner le patient au sujet des procédures administratives.
– De s’intégrer rapidement comme secrétaire-assistant parmi l’équipe médicale, dans tout type de service hospitalier.

Cela représente un rythme de travail intense pour acquérir rapidement les exigences du monde professionnel et du secteur médico-social !

Peut-on faire la formation même sans être titulaire d’un diplôme ?

La formation délivre un diplôme de niveau IV (bac).
Il n’y a pas de diplôme nécessaire pour l’intégrer.

Quel est le coût de la formation ?

La formation est entièrement prise en charge par les Opérateurs de Compétences (OPCO) dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, et rémunérée.

Quelle est le rythme de l’alternance ?

La formation secrétaire médical(e) en alternance se déroule sur 12 mois avec un rythme d’alternance qui évolue avec l’avancée de la formation : 3 jours à l’école / 2 jours en entreprise, puis 2 jours à l’école / 3 jours en entreprise, et enfin temps plein en entreprise.

Quelles sont les dates de rentrée ?

Il y a plusieurs dates de sessions de formation dans l’année :

  • de début octobre 2023 à avril 2025
  • de début janvier 2024 à juin 2025
  • de début avril 2024 à septembre 2025
Questions diverses

Les cours ont-ils lieu à l’IRSS ou s’opèrent-ils à distance ?

Ils sont prévus en présentiel. Certains enseignements à distance sont envisageables en fonction de la situation sanitaire.

 

J’habite à Lyon, est-ce possible d’intégrer la formation ?

Malheureusement, il n’existe pas encore d’établissement IRSS à Lyon. La formation 100% à distance n’étant pas proposée, vous devrez vous tourner vers Angers, Brest, Caen, Nantes, Poitiers ou Rennes.

Inscription & débouchés

Comment envoyer sa candidature ?

Cette formation n’est pas référencée sur Parcoursup.

Pour vous inscrire, vous devez :

  • Renseigner ce formulaire pour accéder au formulaire de candidature en ligne.
  • Remplir la candidature en ligne en joignant les éléments demandés (bulletins scolaires, relevé de notes, CV à jour, attestations diverses…).
  • Suite à votre candidature, nous vous recontactons rapidement pour un entretien de motivation et pour effectuer des tests de français, de culture générale en informatique et en sciences médicales.
  • En parallèle, effectuez les démarches de recherche si vous souhaitez suivre votre formation en tant qu’alternant.

Quelles poursuites d’étude sont envisageables ?

Suite à sa formation médico-sociale, le ou la secrétaire médical(e) peut compléter son parcours dans ce milieu professionnel et :

  • Se préparer au concours assistant médico-administratif de la fonction publique hospitalière Secrétaire médical(e)
  • Suivre une formation Assistant(e) Dentaire
  • Faire une formation Auxiliaire spécialisé vétérinaire (ASV)

Trouver un emploi reste tout à fait possible à l’issue de la formation ! En 2022, 94% de nos apprenants ont obtenu leur certification et 86% ont trouvé un emploi.

 

Y a-t-il des perspectives d’évolution rapide dans ce domaine ?

Les perspectives d’embauche sont pour l’instant assez importantes : hôpitaux, cliniques privées, maison de santé, cabinets médicaux, laboratoires d’analyses… Vous pouvez par la suite évoluer vers des métiers d’encadrement par exemple. Il faudra pour cela quelques années d’expérience.

 

Dans quels établissements peut-on exercer en tant que Secrétaire Médical(e) ?

Le/la secrétaire médical(e) peut exercer le métier dans des structures très variées de la branche médicale, établissements hospitaliers publics et privés, cabinets médicaux :

  • clinique
  • milieu hospitalier
  • centre ou cabinet de radiologie
  • laboratoire d’analyses médicales
  • cabinet médical ou paramédical
  • maison de retraite…

Chaque organisation a ses particularités qui apporteront de l’expérience au/à la secrétaire médical(e).

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