Une formation professionnalisante pour devenir secrétaire médical(e)

  • En 2020, 97 % de réussite à la certification professionnelle de « Secrétaire Médical » pour IRSS et 85 % d'employabilité dans les 6 mois après la formation.
  • Un accès rapide à l’emploi dès la fin de la formation de secrétaire médicale à IRSS
  • Une formation permettant de préparer la certification professionnelle de « Secrétaire Médical » niveau 4 (IV ancienne nomenclature) enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) sous convention de partenariat avec Cesame Formation.
  • Une préparation complète alternant entre périodes en centre de formation et périodes en entreprise (en stage ou en contrat d’alternance) 
  • Un accompagnement dans la recherche d’emploi dans le domaine médical : des travaux sur le CV, la lettre de motivation et la simulation d’entretien d’embauche.

2 formules de formation possibles

1. En formation initiale ou continue

  • Préparation complète sur 6 mois ;
  • 2 sessions de formation possibles dans l’année, débutant mi-octobre ou fin février ;
  • 480 h de formation ;
  • 6 semaines de stage.

2. En alternance, via l’apprentissage ou le contrat de professionnalisation

Sous réserve d’éligibilité

  • Une préparation complète sur 12 mois ;
  • Un rythme d’alternance qui évolue avec l’avancée de la formation : 3 jours en centre de formation / 2 jours en entreprise, puis 2 jours en centre de formation / 3 jours en entreprise, et enfin temps plein en entreprise ;
  • Une formation rémunérée, même lors des journées de formation ;
  • 2 rentrées, mi-octobre et fin février avec :
    • 480 h en centre de formation certifié
    • 1 340 h en entreprise


La certification qualité a été délivrée au titre des catégories d’actions suivantes :

– Actions de formation
– Actions de formation par apprentissage

Formation éligible au
financement
CPF

Formation accessible
en
apprentissage

IRSS est datadocké

Établissement référencé
par DataDock

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Préparation au
diplôme national

Pourquoi faire la formation Secrétaire Médical(e) à IRSS ?

L’ensemble de la formation a été pensé pour offrir la meilleure expérience d’apprentissage possible pour devenir secrétaire médicale : pertinence des contenus, efficacité pédagogique dans la manière de vous les transmettre, expertise de l’équipe de formateurs, suivi et soutien permanent de notre équipe… notre plus grande satisfaction étant votre réussite !

Une formation professionnalisante

  • Un rythme de travail intense pour acquérir rapidement les exigences du monde professionnel et du secteur médico-social.
  • Des mises en situations professionnelles (type jeux de rôles), pour mettre en pratique les connaissances théoriques apprises. 
  • Des périodes en immersion professionnelle sur le terrain, en stage ou en contrat d’alternance dans le milieu médical.
  • Des rencontres avec des professionnels du métier.
secretaire-medicale-illustration

Un accompagnement individualisé

  • Un suivi attentif d’une équipe pédagogique expérimentée : enseignants diplômés ou professionnels du secteur.
  • Un environnement de travail idéal avec des classes à effectif réduit, garantissant ainsi une ambiance conviviale et des conditions d’apprentissages optimales.
  • Un suivi des stagiaires tout au long de la formation, jusque sur leur lieu de stage ou d’alternance : visite dans la structure d’accueil pour échanger avec l’apprenant et le maître de stage ou d’alternance, et s’assurer que les missions confiées au stagiaire relèvent bien du secrétariat médical.

La certification professionnelle « Secrétaire Médical » niveau 4

Cette formation est validée par une certification professionnelle de « Secrétaire Médical » niveau 4 enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles sous convention de partenariat avec Cesame Formation.

La Formation Secrétaire Médical(e) vise à former des professionnels directement opérationnels capables :

  • D’assurer toutes les fonctions liées au secrétariat « classique » : prise de rendez-vous, gestion des dossiers ainsi que d’un ou plusieurs agendas etc.
  • De maîtriser les outils informatiques : logiciels bureautiques les plus répandus et logiciels médicaux spécifiques.
  • De faire preuve d’une bonne connaissance des termes médicaux : comprendre et utiliser le langage scientifique et le vocabulaire médical.
  • De savoir renseigner les patients au sujet des procédures administratives.
  • De s’intégrer rapidement comme secrétaire médico sociale parmi l’équipe médicale, dans tout type de service hospitalier.

Programme 2022 / 2023 de la formation Secrétaire Médical(e)

Découvrez le programme de nos 2 formules de formation

Lieux de formation

La formation Secrétaire Médical(e) est dispensée à :

  • IRSS Angers : 02 52 35 20 30
  • IRSS Brest : 02 57 52 06 50
  • IRSS Caen : 02 31 94 60 60
  • IRSS Nantes : 02 53 55 11 92
  • IRSS Poitiers : 05 49 62 38 95
  • IRSS Rennes : 02 99 22 88 12
  • IRSS Tours : 02 46 65 56 60

Dates clés

Découvrez l’ensemble de nos dates clés sur notre page évènements : salons, portes ouvertes, cours découverte…

Évènements IRSS

Réunion d'information virtuelle - 6 janvier 2022

La formation Secrétaire Médical(e) à IRSS

S'inscrire à la formation Secrétaire Médical(e) 2022 / 2023

Pour être admis dans la formation pour devenir Secrétaire Médical(e), votre profil doit répondre aux deux exigences suivantes :

  • Sur le plan scolaire : si le niveau baccalauréat est conseillé, le parcours et l’expérience professionnelle sont aussi pris en compte.
    C’est principalement la capacité à bien écrire qui importe. Elle est évaluée à l’occasion des tests d’entrée comprenant de l’expression écrite.
    Il faut également être à l’aise à l’oral et avec l’outil informatique.
  • Sur le plan de la motivation : l’intérêt pour les filières médico sociales, les raisons personnelles qui motivent ce choix, la connaissance des exigences du poste de secrétaire médical(e), en particulier le sens de l’organisation qu’il requiert, sont des points examinés au moment de l’entretien.

Secrétaire Médical(e) - tarifs 2022-2023

 

Si vous êtes en situation de handicap, nous vous invitons à nous contacter par téléphone au 02 41 62 19 97 ou par mail à l’adresse handicap@irss.fr afin de pouvoir échanger sur votre situation et vous proposer un parcours adapté.

Comment postuler à IRSS ?

Attention, IRSS n’est pas dans Parcoursup.

  1. Remplissez la candidature en ligne en joignant les éléments demandés.
  2. Si votre dossier de candidature est retenu, nous vous contactons pour un entretien de motivation et à des tests de français, d’anglais, de culture générale en informatique et en sciences médicales.
    L’entretien et les tests d’entrée permettent de vérifier que le candidat remplit bien les exigences de la formation, tant sur le plan scolaire que sur le plan de la motivation.
    Si le candidat est admis, ces tests servent à personnaliser son parcours de formation pour mettre l’accent sur les points méritant d’être approfondis.

L’équipe pédagogique de la formation Secrétaire Médical(e)

Enseignants diplômés ou professionnels du secteur, ils partagent avec vous un objectif commun : votre réussite et professionnalisation, avant l’entrée dans la vie active comme secrétaire-assistant.

L’effectif réduit de la promotion favorise les échanges entre l’équipe pédagogique et les étudiants : l’idéal pour se former et concrétiser son projet professionnel ou de reconversion !

Les missions de la Secrétaire Médical(e)

Plus qu’un ou ou une assistante, les secrétaires médicales assurent le secrétariat d’un ou plusieurs professionnels de santé.
Ce professionnel organise les rendez-vous des patients et donc les plannings, s’occupe de l’accueil des patients (appels téléphoniques et accueil physique), gère leurs dossiers médicaux et assiste le praticien dans sa gestion administrative (comptes rendus des consultations, des examens et des interventions chirurgicales, classement et archivage des factures et courriers administratifs, comptabilité gestion courante et tâches administratives, commandes de fournitures ou de matériels médicaux…).
Exemple de rigueur (et respectueux du secret professionnel), il assiste parfois le médecin dans l’administration des soins : préparation des appareils ou de la salle de soins.

Métiers et perspectives

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