Formation Formation Secrétaire Médical(e) à Tours

Devenez un professionnel reconnu dans le secteur de la santé, grâce à cette formation courte et professionnalisante.

La formation est dispensée à Angers, Bordeaux, Brest, Caen, Nantes, Poitiers, Rennes et Tours.

Une formation professionnalisante pour devenir secrétaire médicale

    • 94% des apprenants ayant suivi la formation secrétaire médicale ont obtenu leur diplôme en 2022.
    • Suite à l’obtention de leur diplôme en 2022, 86% des apprenants ayant suivi la formation en présentiel ont trouvé un poste.
    • Un accès rapide à l’emploi dès la fin de la formation de secrétaire médicale à IRSS
    • Une formation permettant de préparer la certification professionnelle de « Secrétaire Médical » niveau 4 enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) sous convention de partenariat avec École Vidal Formation
    • Une préparation complète alternant entre périodes en centre de formation et périodes en entreprise
       
    • Un accompagnement dans la recherche d’emploi dans le domaine médical : des travaux sur le CV, la lettre de motivation et la simulation d’entretien d’embauche
de réussite à la certification
professionnelle
0 %
d'employabilité 6 mois
après la formation
0 %

Comment suivre cette formation ?

En formation initiale ou continue

  • Préparation complète sur 6 mois 
  • 1 session de formation possible début octobre 
  • 536 h de formation 
  • 7 semaines de stage

En alternance, via l'apprentissage
ou le contrat de professionnalisation

Sous réserve d’être éligible au statut d’apprenti

  • Une préparation complète sur 18 mois 
  • Un rythme d’alternance de 4 jours en entreprise et 1 jour à l’école
  • Une formation rémunérée, même lors des journées de formation 
  • Plusieurs sessions possibles : octobre 2023, janvier 2024, avril 2024, octobre 2024
    602 h en centre de formation certifié
    – 2268 h en entreprise

Formation finançable

Eligible à l'apprentissage

Comment financer
sa formation ?

Différents financements possibles : CPF, France Travail, Conseil Régional, contrat d’apprentissage ou de professionnalisation…

Partenariat exclusif avec le CHRU de Tours

Grâce à cette collaboration privilégiée, nous offrons un programme d’alternance spécialement conçu pour les secrétaires médicales.

Les apprenants en formation initiale “Secrétaire Médicale” bénéficient ainsi d’une immersion professionnelle de qualité au sein du CHRU, garantissant une expérience pratique enrichissante et alignée avec les exigences du secteur médical.

Pourquoi faire la formation Secrétaire Médicale à IRSS ?

La formation a été pensée pour offrir la meilleure expérience possible pour devenir secrétaire médicale :
pertinence des contenus, efficacité pédagogique dans la manière de vous les transmettre, expertise de l’équipe de formateurs, suivi et soutien permanent de notre équipe... notre plus grande satisfaction étant votre réussite !

Une formation professionnalisante
  • Un rythme de travail intense pour acquérir rapidement les exigences du monde professionnel et du secteur médico-social
  • Des mises en situations professionnelles (type jeux de rôles), pour mettre en pratique les connaissances théoriques apprises 
  • Des périodes d'immersion sur le terrain, en stage ou en contrat d'alternance dans le milieu médical
  • Des rencontres avec des professionnels des métiers de la branche médicale
Un accompagnement individualisé
  • Un suivi attentif d’une équipe pédagogique expérimentée : enseignants diplômés ou professionnels du domaine
  • Un environnement de travail idéal avec des classes à effectif réduit, garantissant ainsi une ambiance conviviale et des conditions d’apprentissages optimales
  • Un suivi des stagiaires tout au long de la formation, jusque sur leur lieu de stage ou d’alternance : visite dans la structure d’accueil pour échanger avec l’apprenant et le maître de stage ou d’alternance, et s’assurer que les missions confiées au stagiaire relèvent bien du secrétariat médical
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Pourquoi se former à IRSS ?

La formation a été pensée pour offrir la meilleure expérience d’apprentissage possible pour devenir secrétaire médical :
pertinence des contenus, efficacité pédagogique dans la manière de vous les transmettre, expertise de l’équipe de formateurs, suivi et soutien permanent de notre équipe… notre plus grande satisfaction étant votre réussite !

Une formation professionnalisante

  • Un rythme de travail intense pour acquérir rapidement les exigences du monde professionnel et du secteur médico-social.
  • Des mises en situations professionnelles (type jeux de rôles), pour mettre en pratique les connaissances théoriques apprises. 
  • Des périodes d’immersion sur le terrain, en stage ou en contrat d’alternance dans le milieu médical.
  • Des rencontres avec des professionnels des métiers de la branche médicale.

Un accompagnement individualisé

  • Un suivi attentif d’une équipe pédagogique expérimentée : enseignants diplômés ou professionnels du domaine.
  • Un environnement de travail idéal avec des classes à effectif réduit, garantissant ainsi une ambiance conviviale et des conditions d’apprentissages optimales. 
  • Un suivi des stagiaires tout au long de la formation, jusque sur leur lieu de stage ou d’alternance : visite dans la structure d’accueil pour échanger avec l’apprenant et le maître de stage ou d’alternance, et s’assurer que les missions confiées au stagiaire relèvent bien du secrétariat médical.

La certification professionnelle « Secrétaire Médical » niveau 4

Cette formation est validée par une certification professionnelle de « Secrétaire Médical » niveau 4 enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles n°RNCP36734 sous convention de partenariat avec École Vidal Formation.

La formation Secrétaire Médicale vise à former des professionnels directement opérationnels capables :

  • D’assurer toutes les fonctions liées au secrétariat « classique » : prise de rendez-vous, gestion d’un ou plusieurs agendas etc.
  • De maîtriser les outils informatiques : logiciels bureautiques les plus répandus et logiciels médicaux spécifiques.
  • De faire preuve d’une bonne connaissance des termes médicaux : comprendre et utiliser le langage scientifique et le vocabulaire médical.
  • De savoir renseigner les patients au sujet des procédures administratives.
  • De s’intégrer rapidement comme secrétaire-assistant parmi l’équipe médicale, dans tout type de service hospitalier.

Programme 2024/2025 de la formation Formation Secrétaire Médical(e) à Tours

EN FORMATION INITIALE ou CONTINUE

Vous êtes âgé de plus de 29 ans ?
IRSS propose une formation courte et certifiante sur 6 mois avec 7 semaines de stage.

Présentation

Une préparation complète sur 6 mois de formation, suivie d’un stage en immersion de 7 semaines, pour entrer rapidement dans la vie active après l’obtention du titre certifiant.

Cette préparation de 781 h comprend 536 h à l’école suivies de 245 h (7 semaines) de stage.

Dates de la formation

1 session de formation possible dans l’année :

  • de début octobre 2023 à avril 2024

Programme

  • Communiquer auprès d’une patientèle au sein d’un établissement de santé ou cabinet médical
  • Gérer les activités administratives et financières d’un établissement de santé ou cabinet médical
  • Assurer les activités spécifiques au secrétariat médical

EN ALTERNANCE

Vous êtes âgé de moins de 29 ans ?
Avec IRSS, vous pouvez conclure un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation d’une durée de 18 mois.

Présentation

Une préparation complète en alternance via le contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, sur 18 mois, avec un planning hebdomadaire réparti entre centre de formation et présence en entreprise, pour entrer rapidement dans la vie active après l’obtention du titre certifiant.

La formation compte un volume de 2870 h (602 h en organisme de formation et 2268 h en entreprise).

Dates de la formation

Plusieurs sessions de formation possibles dans l’année :

  • de début octobre 2023 à avril 2025
  • de début janvier 2024 à juin 2025
  • de début avril 2024 à septembre 2025

À Tours, cette formation est proposée uniquement en formule « Formation initiale ou continue ».

Programme

  • Communiquer auprès d’une patientèle au sein d’un établissement de santé ou cabinet médical
  • Gérer les activités administratives et financières d’un établissement de santé ou cabinet médical
  • Assurer les activités spécifiques au secrétariat médical

Inscription 2024/2025 à la formation Formation Secrétaire Médical(e) à Tours

Tarifs 2024-2025

1 – EN FORMATION INITIALE OU CONTINUE

  • 3 790€ en financement individuel personnel ou CPF
  • 4 950€ en financement aidé (FONGECIF, AGEFIP, ANFH, Région, Pôle Emploi, Mission locale…)
  •  

2 – EN ALTERNANCE

Formation entièrement prise en charge par les Opérateurs de Compétences (OPCO) dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, et rémunérée.

Formation accessible sous réserve d’éligibilité.

Lieux de formation

La formation Secrétaire Médicale est dispensée à :

À Tours, cette formation est proposée uniquement en formule « Formation initiale ou continue ».

Profil des candidats

Pour être admis dans la formation pour devenir Secrétaire Médicale, votre profil doit répondre aux 2 exigences suivantes :

  • Sur le plan scolaire : si le niveau bac est conseillé, les compétences et l’expérience sur le terrain sont aussi pris en compte.
    C’est principalement la capacité à bien écrire qui importe. Elle est évaluée à l’occasion des tests d’entrée comprenant de l’expression écrite.
    Il faut également être à l’aise à l’oral et avec l’outil informatique.
  • Sur le plan de la motivation : l’intérêt pour la filière, les raisons personnelles qui motivent ce choix, la connaissance des exigences du métier, en particulier le sens de l’organisation qu’il requiert, sont des points examinés au moment de l’entretien.

Si vous êtes en situation de handicap, nous vous invitons à nous contacter par téléphone au 02 41 62 19 97 ou par mail à l’adresse handicap@irss.fr afin de pouvoir échanger sur votre situation et vous proposer un parcours adapté.

Comment postuler à IRSS ?

Cette formation n’est pas référencée sur Parcoursup.
Pour vous inscrire, vous devez :

  • Renseigner ce formulaire pour accéder au formulaire de candidature en ligne.
  • Remplir la candidature en ligne en joignant les éléments demandés (bulletins scolaires, relevé de notes, CV à jour, attestations diverses…)
  • Suite à votre candidature, nous vous recontactons rapidement pour un entretien de motivation et pour effectuer des tests de français, de culture générale en informatique et en sciences médicales.
  • En parallèle, effectuez les démarches de recherche si vous souhaitez suivre votre formation en tant qu’alternant

Informations pratiques - Campus IRSS Tours

Trouver un logement à Tours

La ville de Tours dispose
de plusieurs solutions
d’hébergements :

Trois formules sont possibles : logement gratuit,
logement économique ou avec loyer solidaire



Mais aussi : chambres à louer chez l’habitant, colocations… etc

Les transports à Tours

La ville de Tours est desservie par le réseau Fil Bleu. Plus d’informations sur les tarifs, lignes et horaires de passage sur leur site internet.

Arrêts les plus proche d’IRSS – La Parmentière :

  • Bus 15N, arrêt Ligner
  • Bus 4, arrêt Tonnelé

Arrêts les plus proche d’IRSS – Les 2 Lions :

  • Tram A, arrêt Fac 2 Lions
  • Bus 5, arrêt Fac 2 Lions

Vous souhaitez vous déplacer à vélo ? Un service de location de vélo est également disponible auprès du Syndicat des Mobilités de Touraine Velociti !

Se restaurer à Tours

La Parmentière :

  • Les Jardins de Tonnellé : à 550 m
  • La Bouffarde Tours : à 650 m
  • Boulangerie Chauvet : à 750 m
  • Supermarché : à 750 m
Les 2 Lions :

Se divertir à Tours

Vous allez adorer vous promener dans le centre historique, le « vieux Tours », aussi charmant que festif, regorgeant de bars et de restaurants pour tous les goûts !
Découvrez de nombreux lieux culturels et historiques et un patrimoine riche : musées, château de Tours, centre de création artistique, théâtres, cathédrale…
De multiples commerces et lieux pour faire du shopping en tout genre s’offrent à vous !
Des espaces verts agréables, des bords de Loire aménagés, de véritables lieux de vie privilégiés pour les étudiants…

Financer sa formation

Avant la mise en œuvre de votre parcours de formation, il est important de clarifier votre situation personnelle et/ou professionnelle, votre statut, vos droits, ainsi que la pertinence de votre projet.


Le but de cette réflexion est :

– de pouvoir vous orienter vers les bons acteurs qui seront en mesure de vous accompagner en amont de votre cursus
– de pouvoir vous proposer les dispositifs appropriés à votre situation.


Pour plus d’informations sur les financements de formations, vous pouvez consulter notre page dédiée : irss.fr/comment-financer-votre-formation

Télécharger le dépliant "Bien vivre à Tours"

Métiers et perspectives

Missions
Le ou la secrétaire médicale assure le secrétariat d’un ou plusieurs professionnels de santé.
Il organise les rendez-vous des patients et donc les plannings, s’occupe de leur accueil (appels téléphoniques et accueil physique), gère leurs dossiers médicaux et assiste le praticien dans sa gestion administrative (comptes rendus de consultations, d'examens et d'interventions chirurgicales, classement et archivage des factures et courriers administratifs, comptabilité et tâches administratives, commandes de fournitures ou matériels médicaux…). Les secrétaires médicales assistent parfois le médecin dans l’administration des soins : préparation des appareils ou de la salle de soins.
Débouchés
Le/la secrétaire médicale peut exercer le métier dans des structures très variées de la branche médicale, établissements hospitaliers publics et privés, cabinets médicaux :

  • clinique
  • milieu hospitalier
  • centre ou cabinet de radiologie
  • laboratoire d’analyses médicales
  • cabinet médical ou paramédical
  • maison de retraite...
Poursuite d’études

Suite à sa formation médico-sociale, la secrétaire médicale peut également compléter son parcours dans ce milieu professionnel et :

  • Se préparer au concours assistant médico-administratif de la fonction publique hospitalière Secrétaire médicale
  • Suivre une formation Assistant Dentaire
  • Faire une formation Auxiliaire spécialisé vétérinaire (ASV)
Qualités requises

Le relationnel représente 50% du métier de secrétaire médicale. Il accueille et renseigne le patient, calme son impatience ou son angoisse.

Le métier de secrétaire médicale exige donc d’avoir le sens du contact : il faut faire preuve de beaucoup de tact vis-à-vis du patient, savoir être attentif, bienveillant et organisé. Être secrétaire médicale nécessite aussi de la discrétion pour respecter le secret professionnel.
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Métiers et perspectives

Missions

La secrétaire médicale assure le secrétariat d’un ou plusieurs professionnels de santé.

Il organise les rendez-vous des patients et donc les plannings, s’occupe de leur accueil (appels téléphoniques et accueil physique), gère leurs dossiers médicaux et assiste le praticien dans sa gestion administrative (comptes rendus de consultations, d’examens et d’interventions chirurgicales, classement et archivage des factures et courriers administratifs, comptabilité et tâches administratives, commandes de fournitures ou matériels médicaux…).

Il assiste parfois le médecin dans l’administration des soins : préparation des appareils ou de la salle de soins.

Débouchés

La secrétaire médicale peut exercer le métier dans des structures très variées de la branche médicale, établissements hospitaliers publics et privés, cabinets médicaux :

  • clinique
  • milieu hospitalier
  • centre ou cabinet de radiologie
  • laboratoire d’analyses médicales
  • cabinet médical ou paramédical
  • maison de retraite…

Poursuite d'études

Suite à sa formation médico-sociale, la secrétaire médicale peut également compléter son parcours dans ce milieu professionnel et :

  • Se préparer au concours assistant médico-administratif de la fonction publique hospitalière Secrétaire médicale
  • Suivre une formation Assistant Dentaire
  • Faire une formation Auxiliaire spécialisé vétérinaire (ASV)

Qualités requises

Le relationnel représente 50% du métier de secrétaire médicale. Il accueille et renseigne le patient, calme son impatience ou son angoisse.

Le métier de secrétaire médicale exige donc d’avoir le sens du contact : il faut faire preuve de beaucoup de tact vis-à-vis du patient, savoir être attentif, bienveillant et organisé. Être secrétaire médical nécessite aussi de la discrétion pour respecter le secret professionnel.

Découvrez nos événements à venir

JUIN
25

RÉUNION D’INFORMATION : Prépas ifsi, auxiliaire de puériculture et sociales (eje, as, me, es) – IRSS nantes

JUIN
25

RÉUNION D’INFORMATION : FORMATION SECRÉTAIRE MÉDICALE – IRSS NANTES

FAQ Formation Secrétaire Médicale

Les matières enseignées

N’ayant pas fait de biologie depuis 20 ans, quelles peuvent être les questions pour les tests de biologie ?
Voici quelques chapitres abordés en biologie : le cœur, le sang, l’anatomie des poumons, l’appareil circulatoire, le diabète, le squelette… Le test de positionnement de biologie (non sélectif, c’est-à-dire que nous ne prendrons pas en compte cette note pour valider l’inscription) est un QCM qui porte sur des notions générales de la biologie humaine. Ce test nous permet de connaitre vos compétences pour adapter au mieux la formation.

Qu’en est-il de la vitesse de frappe ?
Vous devez, en fin de formation, atteindre la vitesse d’au moins 25 mots par minute. En règle générale, avec un peu d’entrainement, les stagiaires y arrivent assez rapidement.

Pouvez-vous me citer des logiciels médicaux spécifiques que vous utilisez dans la formation secrétaire médicale ?
Vos stages vous donneront l’occasion de travailler sur des logiciels médicaux.
L’apprentissage à l’école se concentre sur des outils comme Word, Excel, PowerPoint.

Le temps de travail

Quelle est la charge de travail personnel pour cette formation ?
La formation en présentiel est sur 15 semaines avec une moyenne de 30 heures hebdomadaires d’enseignements. Nous abordons un programme dense afin que vous puissiez être performants dès le 1er jour de votre stage. Nous avons besoin de votre attention permanente et de votre participation lors des cours et, bien sûr, cela vous amène parfois à un travail personnel conséquent.

Le temps de formation

Quelle est la différence entre la formation de 6 mois et la formation en alternance ?
La formation secrétaire médicale en 6 mois comprend 480 h de formation puis 6 semaines de stage. 
La formation en alternance se déroule sur 12 mois avec un rythme d’alternance qui évolue avec l’avancée de la formation : 3 jours à l’école / 2 jours en entreprise, puis 2 jours à l’école / 3 jours en entreprise, et enfin temps plein en entreprise.

Comment choisir le cursus de 6 mois ou l’alternance ?
Nous étudions avec vous le choix de la durée de formation lors de notre entretien de candidature.
Nous conseillons la formation en alternance (apprentissage ou contrat de professionnalisation) aux personnes éligibles.

Le nombre de places en formation

Combien de places sont disponibles ?
Les groupes sont constitués de 25 personnes maximum.

Les tests de sélection et prérequis

Les tests se passent-ils en ligne ?
Pour information, actuellement, en raison des événements liés au covid-19, les tests se passent en ligne mais en règle générale, les tests se déroulent à l’école. Nous avons besoin que vous soyez disponibles 1h30 environ afin de répondre à toutes nos questions. Pour passer ces épreuves, il suffit d’envoyer votre dossier de candidature au pôle inscription pour que nous convenions ensemble d’un rendez-vous.

Quels sont les tests préalables à l’entrée en formation ?
Voici la liste des épreuves pour les tests d’entrée, seule l’épreuve de langue française est sélective :

  • Épreuve rédactionnelle + test de français (test sélectif)
  • Test de bureautique (positionnement non sélectif)
  • Test d’anglais (positionnement non sélectif)
  • Test de biologie non sélectifs (positionnement non sélectif)

Quand est-ce que l’on peut passer le QCM ?
Vous pouvez nous adresser votre dossier de candidature dès à présent. Il sera réceptionné par l’équipe du pôle inscription qui vous contactera pour positionner avec vous le rendez-vous pour passer les tests et le rendez-vous d’entretien.

Peut-on s’inscrire et se rétracter par la suite ?
L’entretien de candidature ne vous engage pas auprès d’IRSS. Si vous êtes déjà inscrite, vous pouvez toujours vous désinscrire d’IRSS mais selon la date, il est tout à fait possible que nous gardions des frais de dossier. Nous vous conseillons de bien lire le dossier d’inscription où toutes les modalités sont expliquées.

Est-il nécessaire de réviser les matières avant de s’inscrire pour pouvoir être retenu dans l’école ? Car mes capacités en anglais, en biologie et en bureautique ne sont pas exceptionnelles. Pouvez-vous m’aiguiller sur un site de révision ?
Les tests d’entrée sont sélectifs seulement sur la partie langue française. Selon vos capacités, il peut être judicieux de réviser quelques règles courantes d’orthographe et de grammaire. Vous pouvez vous entraîner sur des sites internet tels que www.francaisfacile.com par exemple.

Très important : il faut savoir que certains candidats ne réussissent pas les épreuves de français et ne sont donc pas sélectionnés à l’issue de cette première rencontre. Néanmoins, le projet de devenir secrétaire médicale n’est pas remis en cause. Nous pouvons guider le candidat afin qu’il puisse travailler de son côté les points indispensables pour être compétitif sur le marché du travail et ainsi revenir ultérieurement passer de nouveaux tests.

Peut-on faire la formation même sans être titulaire d’un diplôme ?
La formation délivre un diplôme de niveau IV (bac).
Il n’y a pas de diplôme nécessaire pour l’intégrer.

Peut-on faire la formation si l’on n’a jamais fait de biologie ?
Cela est possible, mais il faudra travailler particulièrement cette matière.

Quel est le niveau attendu en français pour l’entrée en formation ?
Nous évaluons à l’entrée en formation votre capacité à rédiger un texte de façon cohérente et compréhensible.
Nous sommes également attentifs aux compétences en orthographe et en grammaire.

Est-il possible d’avoir des entrainements aux tests ?
Il n’y a pas d’entrainements aux tests disponibles.

Au cas où je ne pourrais pas suivre la formation de février pour des causes financières, est-ce qu’il faut repasser les tests de sélection en septembre pour la session d’octobre ?
Non, vous ne repassez pas les tests.

Le financement

La formation peut-elle être financée par l’AGEFIPH ?
Oui, il faut vous rapprocher de votre conseiller AGEFIPH pour en savoir plus.

Au cas où Pôle Emploi ne pourrait pas prendre la formation en charge, vers quel organisme je peux me tourner en tant que demandeur d’emploi ?
Votre CPF, la région, la mission locale pour les moins de 26 ans.
Et si vous êtes salarié : votre employeur et Transitions Pro | Partenaire d’avenir

Quel est le salaire pour la formation en 6 mois ou en alternance ?
Il n’y a pas de salaire pendant la formation continue en 6 mois, sauf si vous avez un financement employeur ou Transition pro où il peut y a voir un maintien de salaire.
En alternance, vous êtes rémunéré en tant que salarié selon un barème en fonction de votre contrat et de votre âge.
Vous pouvez calculer votre rémunération sur : alternance.emploi.gouv.fr/simulateur-alternant

Cette formation peut-elle être financée par Pôle Emploi ?
Nous vous invitons à vous rapprocher de votre conseiller Pôle Emploi. Il pourra vous renseigner sur les délais nécessaires à l’instruction de votre dossier de financement. Nous vous recommandons aussi de faire toutes ces démarches dès que vous le pouvez. Plus vous attendez, plus vous prenez le risque que le groupe soit au complet.

L’alternance

Faut-il rechercher une entreprise à l’avance pour une session en alternance ?
Oui c’est préférable, et inscrivez-vous également à la formation en parallèle pour que nous puissions valider si l’entreprise correspond bien aux attentes du diplôme.

J’ai eu 26 ans cette année, et je souhaiterais intégrer cette formation en apprentissage mais je n’ai pas encore trouvé de maître d’apprentissage. Me conseillez-vous de m’inscrire à la formation maintenant même si je n’en ai pas encore trouvé ?
Oui, nous vous conseillons fortement de vous inscrire à la formation, nous pourrons peut-être vous donner des pistes pour vous aider dans votre recherche d’entreprises.

Peut-on faire de l’alternance, tout en bénéficiant de Transition Pro ?
Non, Transition Pro finance les formations continues.
Si vous êtes alternant, c’est l’entreprise d’accueil qui finance votre formation.

Peut-on faire de l’alternance en ayant plus de 30 ans et en étant actuellement en CDI ?
Pour être en alternance, il ne faut pas être en activité.
Quand vous êtes en alternance, vous êtes un salarié à temps plein.

Je suis étudiante en master 1 de sociologie, je n’ai jamais fait de formation médicale. Quelles sont mes chances de faire cette formation en alternance ?
Une fois les tests de sélection IRSS validés, vous pouvez tout aussi bien suivre celle-ci en alternance comme formation continue.

J’ai 37 ans, est-ce que je peux faire la formation en alternance ?
Oui, à condition d’être demandeur d’emploi.

Les stages

Les stages sont-ils faciles à trouver ?
La recherche d’entreprise est un temps de travail à part entière. Nous vous laissons une demi-journée libre dans votre emploi du temps afin de pouvoir l’utiliser à cette fonction mais nous vous conseillons de vous mettre en permanente recherche avant l’entrée en formation, dès que vous savez que vous êtes inscrit.

Le planning

Quels sont les horaires de formation ?
Le planning hebdomadaire varie d’une année sur l’autre et de ville en ville.
Les cours se passent du lundi au vendredi avec une amplitude de 8h à 17h30.
Une demi-journée est libre d’office pour votre recherche de stage.

Les questions diverses

Qu’est ce que le livret de rentrée ?
Nous vous envoyons le livret de rentrée 1 mois avant le premier jour de la formation. C’est l’occasion de commencer à vous former.

Quelles sont les modalités d’examen ?

Les 3 blocs de compétence font l’objet d’une épreuve chacun.

Quel est le coût de la formation ?
Il vous est désormais possible d’envoyer votre candidature via une procédure entièrement dématérialisée par internet :
irss.fr/inscription-en-ligne/formation-secretaire-medicale/

Pour la session de février 2023, les tarifs sont de 3300 € en financement individuel (ou CPF) et de 4300 € en financement aidé.

Pour la session d’octobre 2023, les tarifs sont de 3490 € en financement individuel (ou CPF) et de 4560 € en financement aidé.

J’ai entendu parler d’une session de formation qui débuterait au mois de février et une autre en octobre. Est-ce une méprise de ma part ?
Nous avons en effet deux sessions pour la formation secrétaire médicale. Une qui débute mi-octobre et une qui débute fin février.

Concernant les cours, sommes-nous sur de la prise de notes, ou au contraire recevons-nous des documents imprimés ou des diapos ?
Cela dépend des enseignements et des besoins mais vous aurez de nombreux documents polycopiés pour pouvoir reprendre les cours et les exercices chez vous.

Pour travailler à l’hôpital, a-t-on besoin de passer un concours ?
Vous pouvez postuler dans les hôpitaux sans avoir passé de concours. Néanmoins, si vous souhaitez avoir le statut de fonctionnaire de la fonction publique hospitalière, il faut effectivement passer un concours spécifique.

Est-ce qu’il y a une limite d’âge pour intégrer la formation ?
Aucune ! Les stagiaires que nous formons ont actuellement entre 18 ans et plus de 55 ans.
Le moyenne d’âge du groupe se situe généralement autour de 30/40 ans.

Donc c’est par alternance et ce sont des stages ? J’ai pratiqué des études dans l’aide à la personne, est ce que cela peut aider également ?
La formation débute par un mois de formation à l’école et se poursuit avec une ou deux périodes de stage.
Votre expérience sur le terrain peut bien sûr être un atout pour la formation et le métier de secrétaire médicale.

Y a-t-il des perspectives d’évolution rapide dans ce domaine ?
Les perspectives d’embauche sont pour l’instant assez importantes : hôpitaux, cliniques privées, maison de santé, cabinets médicaux, laboratoires d’analyses… 96% de nos stagiaires ont trouvé un poste 2 mois après la formation, le plus souvent en CDD mais parfois aussi en CDI. Vous pouvez par la suite évoluer vers des métiers d’encadrement par exemple, il faut pour cela quelques années d’expérience.

Je suis étrangère, italienne. Mon problème est l’écriture. Que me conseillez-vous de travailler pour m’améliorer ? Par ailleurs, je suis biologiste, mais mon master je l’ai eu en Italie. Est-ce un problème ?
Le fait que vous ayez un diplôme italien n’est pas un problème pour candidater à cette formation. Pour vous entraîner et améliorer vos capacités en langue française, vous pouvez d’ores et déjà travailler sur les règles d’orthographe et de grammaire. De nombreux ouvrages sont disponibles en librairie ou en bibliothèque. Vous pouvez aussi vous servir d’Internet en allant sur des sites tels que francaisfacile.com, zendictee.fr ou encore exercices.free.fr.

Voici quelques liens :

https://www.francaisfacile.com/

https://zendictee.fr/

http://exercices.free.fr/francais/index.htm

Concernant les travailleurs reconnus RQTH, y a-t-il des aménagements pour la formation ?
Oui, vous pouvez mentionner votre situation lors de votre candidature en ligne.
Suite à cela, notre référent handicap étudiera les mises en place à effectuer pour que vous soyez accueilli dans les meilleures conditions.

Les cours ont-ils lieu à l’IRSS ou bien en visio ?
Ils sont prévus en présentiel.
Certains enseignements à distance sont envisageables en fonction de la situation sanitaire.

Faut-il le pass sanitaire pour entrer en formation ?
Il n’est pas nécessaire pour intégrer la formation, mais il est obligatoire pour effectuer ses stages ou son alternance dans les établissements médicaux.

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