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Formation Secrétaire Médical(e) à Rennes 2023/2024

Devenez un(e) profesionnel(le) reconnu(e) dans le secteur de la santé, grâce à cette formation courte et professionnalisante.

La formation est dispensée à Angers, Brest, Caen, Nantes, Poitiers, Rennes et Tours. 

Une formation professionnalisante pour devenir secrétaire médical(e)

  • Près de 90 % de réussite à la certification professionnelle de « Secrétaire Médical » pour IRSS et 85 % d'employabilité dans les 6 mois après la formation

  • Un accès rapide à l’emploi dès la fin de la formation de secrétaire médicale à IRSS

  • Une formation permettant de préparer la certification professionnelle de « Secrétaire Médical » niveau 4 (IV ancienne nomenclature) enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) sous convention de partenariat avec Cesame Formation

  • Une préparation complète alternant entre périodes en centre de formation et périodes en entreprise (en stage ou en contrat d’alternance)

  • Un accompagnement dans la recherche d’emploi dans le domaine médical : des travaux sur le CV, la lettre de motivation et la simulation d’entretien d’embauche
0 %
de réussite à la certification
professionnelle
0 %
d'employabilité 6 mois
après la formation

Comment suivre cette formation ?

En formation initiale ou continue

  • Préparation complète sur 6 mois 
  • 2 sessions de formation possibles dans l’année
    débutant mi-octobre ou début février 
  • 455 h de formation 
  • 6 semaines de stage

En alternance, via l'apprentissage
ou le contrat de professionnalisation

Sous réserve d’éligibilité au statut d’apprenti(e)

  • Une préparation complète sur 12 mois 
  • Un rythme d’alternance qui évolue avec l’avancée de la formation : 3 jours en centre de formation / 2 jours en entreprise, puis 2 jours en centre de formation / 3 jours en entreprise, et enfin temps plein en entreprise 
  • Une formation rémunérée, même lors des journées de formation 
  • 2 rentrées, mi-octobre et début février avec :
    455 h en centre de formation certifié
    – 1 320 h en entreprise

Formation finançable

Eligible à l'apprentissage

Comment financer
sa formation ?

Différents financements possibles : CPF, Pôle Emploi, Conseil Régional, contrat d’apprentissage ou de professionnalisation…

Pourquoi faire la formation Secrétaire Médical(e) à IRSS ?

La formation a été pensée pour offrir la meilleure expérience d’apprentissage possible pour devenir secrétaire médicale :
pertinence des contenus, efficacité pédagogique dans la manière de vous les transmettre, expertise de l’équipe de formateurs, suivi et soutien permanent de notre équipe... notre plus grande satisfaction étant votre réussite !

Une formation professionnalisante
  • Un rythme de travail intense pour acquérir rapidement les exigences du monde professionnel et du secteur médico-social
  • Des mises en situations professionnelles (type jeux de rôles), pour mettre en pratique les connaissances théoriques apprises 
  • Des périodes en immersion professionnelle sur le terrain, en stage ou en contrat d'alternance dans le milieu médical
  • Des rencontres avec des professionnels du métier
Un accompagnement individualisé
  • Un suivi attentif d’une équipe pédagogique expérimentée : enseignants diplômés ou professionnels du secteur
  • Un environnement de travail idéal avec des classes à effectif réduit, garantissant ainsi une ambiance conviviale et des conditions d’apprentissages optimales
  • Un suivi des stagiaires tout au long de la formation, jusque sur leur lieu de stage ou d’alternance : visite dans la structure d’accueil pour échanger avec l’apprenant et le maître de stage ou d’alternance, et s’assurer que les missions confiées au stagiaire relèvent bien du secrétariat médical
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La formation a été pensée pour offrir la meilleure expérience d’apprentissage possible pour devenir secrétaire médicale :
pertinence des contenus, efficacité pédagogique dans la manière de vous les transmettre, expertise de l’équipe de formateurs, suivi et soutien permanent de notre équipe... notre plus grande satisfaction étant votre réussite !

  • Un rythme de travail intense pour acquérir rapidement les exigences du monde professionnel et du secteur médico-social.
  • Des mises en situations professionnelles (type jeux de rôles), pour mettre en pratique les connaissances théoriques apprises. 
  • Des périodes en immersion professionnelle sur le terrain, en stage ou en contrat d'alternance dans le milieu médical.
  • Des rencontres avec des professionnels du métier.

  • Un suivi attentif d’une équipe pédagogique expérimentée : enseignants diplômés ou professionnels du secteur.
  • Un environnement de travail idéal avec des classes à effectif réduit, garantissant ainsi une ambiance conviviale et des conditions d’apprentissages optimales. 
  • Un suivi des stagiaires tout au long de la formation, jusque sur leur lieu de stage ou d’alternance : visite dans la structure d’accueil pour échanger avec l’apprenant et le maître de stage ou d’alternance, et s’assurer que les missions confiées au stagiaire relèvent bien du secrétariat médical.

La certification professionnelle « Secrétaire Médical » niveau 4

Cette formation est validée par une certification professionnelle de « Secrétaire Médical » niveau 4 enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles sous convention de partenariat avec Cesame Formation.

La Formation Secrétaire Médical(e) vise à former des professionnels directement opérationnels capables :

  • D’assurer toutes les fonctions liées au secrétariat « classique » : prise de rendez-vous, gestion d’un ou plusieurs agendas etc.
  • De maîtriser les outils informatiques : logiciels bureautiques les plus répandus et logiciels médicaux spécifiques.
  • De faire preuve d’une bonne connaissance des termes médicaux : comprendre et utiliser le langage scientifique et le vocabulaire médical.
  • De savoir renseigner les patients au sujet des procédures administratives.
  • De s’intégrer rapidement comme secrétaire-assistant parmi l’équipe médicale, dans tout type de service hospitalier.

Programme 2023/2024 de la formation Formation Secrétaire Médical(e) à Rennes

EN FORMATION INITIALE ou CONTINUE

Vous êtes âgé(e) de plus de 29 ans ?
IRSS propose une formation courte et certifiante sur 6 mois avec 6 semaines de stage.

Une préparation complète sur 6 mois avec 13 semaines de formation, suivie d’un stage en immersion professionnelle de 6 semaines, pour entrer rapidement dans la vie active après l’obtention du titre professionnel.

 

Ce parcours de 679 h comprend 455 h en centre de formation (15 semaines) suivies de 224 h (6 semaines) de stage.

2 sessions de formation possibles dans l’année :

  • de début février 2023 à mi-juillet 2023
  • de mi-octobre 2023 à mi-avril 2024

La formation est dispensée à Angers, Brest, Caen, Nantes, Poitiers, Rennes et Tours. 

Communication, production de documents 

  • Module bureautique
  • Module langue française
  • Module anglais

Compétences spécifiques médicales  

  • Module physiopathologie et terminologie médicale

Gestion et organisation du travail 

  • Module administratif
  • Module comptabilité 
  • Module organisation

     

  • Formation individuelle / travail en autonomie
    (travail donné par les enseignants en administratif, organisation, comptabilité, anglais)

     

  • Entraînements à l’examen final

     

  • Recherche de stage / travail personnel 
    (cours, rapport de stage…) 

EN ALTERNANCE

Vous êtes âgé(e) de moins de 29 ans ?
Avec IRSS, vous pouvez conclure un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation d’une durée de 12 mois.

Une préparation complète en alternance via le contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, sur 12 mois, avec un planning hebdomadaire réparti entre centre de formation et présence en entreprise, pour entrer rapidement dans la vie active après l’obtention de la certification professionnelle.

 

La formation professionnelle compte un volume de 1 775 h (455 h en organisme de formation et 1320 h en entreprise).

2 sessions de formation possibles dans l’année :

  • de début février 2023 à début février 2024
  • d’octobre 2023 à octobre 2024

La formation est dispensée à Angers, Brest, Caen, Nantes, Poitiers, et Rennes

À Tours
, cette formation est proposée uniquement en formule « Formation initiale ou continue ».

Communication, production de documents 

  • Module bureautique
  • Module langue française
  • Module anglais

Compétences spécifiques médicales  

  • Module physiopathologie et terminologie médicale

Gestion et organisation du travail 

  • Module administratif
  • Module comptabilité 
  • Module organisation

     

  • Formation individuelle / travail en autonomie
    (travail donné par les enseignants en administratif, organisation, comptabilité, anglais)

     

  • Entraînements à l’examen final

     

  • Recherche de stage / travail personnel 
    (cours, rapport de stage…) 

Inscription 2023/2024 à la formation Formation Secrétaire Médical(e) à Rennes

1 - EN FORMATION INITIALE OU CONTINUE
Session de février 2023 (tarifs 2022-2023) :

  • 3 300€ en financement individuel personnel ou CPF
  • 4 300€ en financement aidé (FONGECIF, AGEFIP, ANFH, Région, Pôle-Emploi, Mission locale…)

Session d'octobre 2023 :

    • 3 490€ en financement individuel personnel ou CPF
    • 4 560€ en financement aidé

2 - EN ALTERNANCE

Formation entièrement prise en charge par les Opérateurs de Compétences (OPCO) dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, et rémunérée.

Formation accessible sous réserve d’éligibilité.

La formation Secrétaire Médical(e) est dispensée à :

Pour être admis dans la formation pour devenir Secrétaire Médical(e), votre profil doit répondre aux 2 exigences suivantes :

  • Sur le plan scolaire : si le niveau bac est conseillé, le parcours et l’expérience professionnelle sont aussi pris en compte.
    C’est principalement la capacité à bien écrire qui importe. Elle est évaluée à l’occasion des tests d’entrée comprenant de l’expression écrite.
    Il faut également être à l’aise à l’oral et avec l’outil informatique.
  • Sur le plan de la motivation : l’intérêt pour la filière, les raisons personnelles qui motivent ce choix, la connaissance des exigences du métier, en particulier le sens de l’organisation qu’il requiert, sont des points examinés au moment de l’entretien.

Si vous êtes en situation de handicap, nous vous invitons à nous contacter par téléphone au 02 41 62 19 97 ou par mail à l’adresse handicap@irss.fr afin de pouvoir échanger sur votre situation et vous proposer un parcours adapté.

Cette formation n’est pas référencée sur Parcoursup.
Pour vous inscrire, vous devez :

  • Renseigner ce formulaire pour accéder au formulaire de candidature en ligne.
  • Remplir la candidature en ligne en joignant les éléments demandés (bulletins scolaires, relevé de notes, CV à jour, attestation diverses…)
  • Suite à votre candidature, nous vous recontactons rapidement pour un entretien de motivation et pour effectuer des tests de français, de culture générale en informatique et en sciences médicales.
  • En parallèle, effectuez les démarches de recherche d’entreprise si vous souhaitez suivre votre formation en alternance

Informations pratiques - Campus IRSS Rennes

La ville de Rennes vous propose différents types d’hébergements :

Mais aussi des hébergements chez des particuliers, notamment chez une personne âgée.

Ou encore des logements intergénérationnel : Ensemble 2 générations.

Nantes est desservi par le très complet réseau STAR.
Bus, métro et vélo, vous amèneront partout dans Rennes et son agglomération. Votre site est ainsi facilement accessible par plusieurs lignes de transports en commun.

Pour plus d'information, rendez-vous sur le site du réseau STAR ! Vous pouvez également télécharger l’application.

Arrêts les proches d’IRSS :

  • Bus 07, 34, 39, arrêt Croix Cadeau
  • Bus 03, arrêt Pièce du Moulin
  • Bus C4, arrêt Beaulieu Insa
  • Bus C6, arrêt Tournebride

Restaurants :

  • Ahdagio : à 650 m
  • Food Truck CroqueAndRoll : à 400 m
Restaurants Universitaire :

Et bien d'autres restaurants et fast-foods à découvrir à quelques kilomètres en voiture d'IRSS Rennes !

L'application Baludik vous fait visiter Rennes autrement et mêle plaisir, culture et jeux.

Entre les monuments historiques, les incontournables maisons à pans de bois, l’art contemporain, le coeur historique…

Vous souhaitez faire une activité physique ? Découvrez le site des associations sportives de Rennes !

Vous êtes plutôt cinéphile ? Le cinéma Gaumont est fait pour vous !

Avant la mise en œuvre de votre parcours de formation, il est important de clarifier votre situation personnelle et/ou professionnelle, votre statut, vos droits, ainsi que la pertinence de votre projet.

Le but de cette réflexion est :

  • de pouvoir vous orienter vers les bons acteurs qui seront en mesure de vous accompagner en amont de votre cursus
  • de pouvoir vous proposer les dispositifs appropriés à votre situation.

Pour plus d'informations sur les financements de formations, vous pouvez consulter notre page dédiée : irss.fr/comment-financer-votre-formation

Événements

Métiers et perspectives

Missions
Le ou la secrétaire médical(e) assure le secrétariat d’un ou plusieurs professionnels de santé.
Il organise les rendez-vous des patients et donc les plannings, s’occupe de l’accueil des patients (appels téléphoniques et accueil physique), gère leurs dossiers médicaux et assiste le praticien dans sa gestion administrative (comptes rendus de consultations, d'examens et d'interventions chirurgicales, classement et archivage des factures et courriers administratifs, comptabilité gestion courante et tâches administratives, commandes de fournitures ou matériels médicaux…). Il assiste parfois le médecin dans l’administration des soins : préparation des appareils ou de la salle de soins.
Débouchés
Le/la secrétaire médical(e) peut exercer le métier dans des structures très variées du secteur médical, établissements hospitaliers publics et privés, cabinets médicaux :

  • clinique (secteur privé)
  • milieu hospitalier (hôpitaux du secteur public)
  • centre ou cabinet de radiologie
  • laboratoire d’analyses médicales
  • cabinet médical ou paramédical
  • maison de retraite...
Poursuite d’études

Suite à sa formation médico-sociale, le ou la secrétaire médical(e) peut également compléter son parcours dans ce milieu professionnel et :

  • Se préparer au concours assistant médico-administratif de la fonction publique hospitalière Secrétaire médical(e)
  • Suivre une formation Assistant(e) Dentaire
  • Faire une formation Auxiliaire spécialisé vétérinaire (ASV)
Qualités requises

Le relationnel représente 50% du métier de secrétaire médical(e). Il accueille et renseigne les patients, calme leur impatience ou leur angoisse.

Le métier de secrétaire médical(e) exige donc d’avoir le sens du contact : il faut faire preuve de beaucoup de tact vis-à-vis des patients, savoir être attentif, bienveillant et organisé. Être secrétaire médical(e) nécessite aussi de la discrétion pour respecter le secret professionnel.
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Métiers et perspectives

Le ou la secrétaire médical(e) assure le secrétariat d’un ou plusieurs professionnels de santé.

 

Il organise les rendez-vous des patients et donc les plannings, s’occupe de l’accueil des patients (appels téléphoniques et accueil physique), gère leurs dossiers médicaux et assiste le praticien dans sa gestion administrative (comptes rendus de consultations, d'examens et d'interventions chirurgicales, classement et archivage des factures et courriers administratifs, comptabilité gestion courante et tâches administratives, commandes de fournitures ou matériels médicaux…).

 

Il assiste parfois le médecin dans l’administration des soins : préparation des appareils ou de la salle de soins.

Le/la secrétaire médical(e) peut exercer le métier dans des structures très variées du secteur médical, établissements hospitaliers publics et privés, cabinets médicaux :

  • clinique (secteur privé)
  • milieu hospitalier (hôpitaux du secteur public)
  • centre ou cabinet de radiologie
  • laboratoire d’analyses médicales
  • cabinet médical ou paramédical
  • maison de retraite...

Suite à sa formation médico-sociale, le ou la secrétaire médical(e) peut également compléter son parcours dans ce milieu professionnel et :

  • Se préparer au concours assistant médico-administratif de la fonction publique hospitalière Secrétaire médical(e)
  • Suivre une formation Assistant(e) Dentaire
  • Faire une formation Auxiliaire spécialisé vétérinaire (ASV)

Le relationnel représente 50% du métier de secrétaire médical(e). Il accueille et renseigne les patients, calme leur impatience ou leur angoisse.

 

Le métier de secrétaire médical(e) exige donc d’avoir le sens du contact : il faut faire preuve de beaucoup de tact vis-à-vis des patients, savoir être attentif, bienveillant et organisé. Être secrétaire médical(e) nécessite aussi de la discrétion pour respecter le secret professionnel.

FAQ Formation Secrétaire Médical(e)

Faut-il avoir un bon niveau d'anglais ?
Pas d’inquiétude pour le niveau en anglais. On sait que vous êtes nombreux et nombreuses à ne pas en avoir fait depuis un certain temps. Le module permet d’acquérir le vocabulaire spatio-temporel courant afin de pouvoir diriger un patient dans une structure ou de lui donner une date de rendez-vous par exemple. On s’intéresse aussi à la terminologie médicale courante, comme les parties du corps. Il faut voir cela comme une compétence supplémentaire pour votre futur emploi.

 

L'anglais est-il obligatoire ?
Toutes les matières travaillées lors de la formation sont importantes. Nous repartons des bases, ce qui permet à toutes et tous de pouvoir en avoir la maîtrise à l’issue de la formation.

 

N'ayant pas fait de biologie depuis 20 ans, quelles peuvent être les questions pour les tests de biologie ?
Voici quelques chapitres abordés en biologie : le cœur, le sang, l’anatomie des poumons, l’appareil circulatoire, le diabète, le squelette… Le test de positionnement de biologie (non sélectif, c’est-à-dire que nous ne prendrons pas en compte cette note pour valider l’inscription) est un qcm qui porte sur des notions générales de la biologie humaine. Ce test nous permet de connaitre votre niveau pour adapter au mieux la formation.

 

Qu’en est-il de la vitesse de frappe ?
Vous devez, en fin de formation, atteindre la vitesse d’au moins 25 mots par minutes. En règle générale, avec un peu d’entrainement, les stagiaires arrivent assez rapidement à ce niveau.

 

Pouvez-vous me citer des logiciels médicaux spécifiques que vous utilisez dans la formation secrétaire médicale ?
Vos stages vous donneront l’occasion de travailler sur des logiciels médicaux.
L’apprentissage en centre de formation se concentre sur des outils comme word, excel, power point.

Quelle est la charge de travail personnel pour cette formation ?
La formation en présentiel est sur 15 semaines avec une moyenne de 30 heures hebdomadaires de cours. Nous abordons un programme dense afin que vous puissiez être performants dès le 1er jour de votre stage. Nous avons besoin de votre attention permanente et de votre participation lors des cours et, bien sûr, cela vous amène parfois à un travail personnel conséquent.

Quelle est la différence entre la formation de 6 mois et la formation en alternance ?
La formation secrétaire médicale en 6 mois comprend 480 h de formation puis 6 semaines de stage. 
La formation en alternance se déroule sur 12 mois avec un rythme d’alternance qui évolue avec l’avancée de la formation : 3 jours en centre de formation / 2 jours en entreprise, puis 2 jours en centre de formation / 3 jours en entreprise, et enfin temps plein en entreprise.

 

Comment choisir le cursus de 6 mois ou l'alternance ?
Nous étudions avec vous le choix de la durée de formation lors de notre entretien de candidature.
Nous conseillons la formation en alternance (apprentissage ou contrat de professionnalisation) aux personnes éligibles.

Combien de places sont disponibles ?
Les groupes sont constitués de 25 personnes maximum.

Les tests se passent-ils en ligne ?
Pour information, actuellement, en raison des événements liés au covid-19, les tests se passent en ligne mais en règle générale, les tests se déroulent en centre de formation. Nous avons besoin que vous soyez disponibles 1h30 environ afin de répondre à toutes nos questions. Pour passer ces épreuves, il suffit d’envoyer votre dossier de candidature au pôle inscription pour que nous convenions ensemble d’un rendez-vous.

 

Quels sont les tests préalables à l'entrée en formation ?
Voici la liste des épreuves pour les tests d’entrée, seule l’épreuve de langue française est sélective :

  • Épreuve rédactionnelle + test de français (test sélectif)
  • Test de bureautique (positionnement non sélectif)
  • Test d’anglais (positionnement non sélectif)
  • Test de biologie non sélectifs (positionnement non sélectif)

Quand est-ce que l’on peut passer le QCM ?
Vous pouvez nous adresser votre dossier de candidature dès à présent. Il sera réceptionné par l’équipe du pôle inscription qui vous contactera pour positionner avec vous le rendez-vous pour passer les tests et le rendez-vous d’entretien.

 

Peut-on s'inscrire et se rétracter par la suite ?
L’entretien de candidature ne vous engage pas auprès d’IRSS. Si vous êtes déjà inscrite, vous pouvez toujours vous désinscrire d’IRSS mais selon la date, il est tout à fait possible que nous gardions des frais de dossier. Nous vous conseillons de bien lire le dossier d’inscription où toutes les modalités sont expliquées.

 

Est-il nécessaire de réviser les matières avant de s'inscrire pour pouvoir être retenu dans l’école ? car mon niveau en anglais, en biologie et en bureautique n'est pas exceptionnel. Pouvez-vous m'aiguiller sur un site de révision ?
Les tests d’entrée sont sélectifs seulement sur la partie langue française. Selon votre niveau, il peut être judicieux de réviser quelques règles courantes d’orthographe et de grammaire. Vous pouvez vous entraîner sur des sites internet tels que www.francaisfacile.com par exemple.


Très important : il faut savoir que certains candidats ne réussissent pas les épreuves de français et ne sont donc pas sélectionnés à l’issue de cette première rencontre. Néanmoins, le projet de devenir secrétaire médical(e) n’est pas remis en cause. Nous pouvons guider le candidat afin qu’il puisse travailler de son côté les points indispensables pour être compétitif sur le marché de l’emploi et ainsi revenir ultérieurement passer de nouveaux tests.

 

Peut-on faire la formation même sans être titulaire d’un diplôme ?
La formation délivre un diplôme de niveau IV (bac).
Il n’y a pas de diplôme nécessaire pour l’intégrer.

 

Peut-on faire la formation si l’on n’a jamais fait de biologie ?
Cela est possible, mais il faudra travailler particulièrement cette matière.

 

Quel est le niveau attendu en français pour l'entrée en formation ?
Nous évaluons à l’entrée en formation votre capacité à rédiger un texte de façon cohérente et compréhensible.
Nous sommes également attentifs au niveau d’orthographe et de grammaire.

 

Est-il possible d'avoir des entrainements aux tests ?
Il n’y a pas d’entrainements aux tests disponibles.

 

Au cas où je ne pourrais pas suivre la formation de février pour cause de financement, est-ce qu’il faut repasser les tests de sélection en septembre pour la session d'octobre ?
Non, vous ne repassez pas les tests.

La formation peut-elle être financée par l'AGEFIPH ?
Oui, il faut vous rapprocher de votre conseiller AGEFIPH pour en savoir plus.

 

Vous annoncez 8000 € d'aide pour le contrat de professionnalisation mais en ayant déjà regardé sur Pôle Emploi, on annonce plutôt 4000 €. Comment expliquer la différence ?
Voici le site sur lequel l’aide est annoncée :
Contrat de professionnalisation -Aide en faveur de l'embauche de demandeurs d'emploi de longue durée | service-public.fr

 

Au cas où Pôle Emploi ne pourrait pas prendre la formation en charge, vers quel organisme je peux me tourner en tant que demandeur d'emploi ?
Votre CPF, la région, la mission locale pour les moins de 26 ans.
Et si vous êtes salarié : votre employeur et Transitions Pro | Partenaire d’avenir

 

Quel est le salaire pour la formation en 6 mois ou en alternance ?
Il n’y a pas de salaire pendant la formation continue en 6 mois, sauf si vous avez un financement employeur ou Transition pro où il peut y a voir un maintien de salaire.
En alternance, vous êtes rémunéré en temps que salarié selon un barème en fonction de votre contrat et de votre âge.
Vous pouvez calculer votre rémunération sur : alternance.emploi.gouv.fr/simulateur-alternant

 

Cette formation peut-elle être financée par Pôle Emploi ?
Nous vous invitons à vous rapprocher de votre conseiller Pôle emploi pour la question du financement. Il pourra vous renseigner sur les délais nécessaires à l’instruction de votre dossier de financement. Nous vous recommandons aussi de faire toutes ces démarches dès que vous le pouvez. Plus vous attendez, plus vous prenez le risque que le groupe soit au complet.

Faut-il rechercher une entreprise à l’avance pour une session en alternance ?
Oui c’est préférable, et inscrivez-vous également à la formation en parallèle pour que nous puissions valider si l’entreprise correspond bien aux attentes du diplôme.

 

J'ai eu 26 ans cette année, et je souhaiterais intégrer cette formation en apprentissage mais je n'ai pas encore trouvé de maître d'apprentissage. Me conseillez-vous de m'inscrire à la formation maintenant même si je n'en ai pas encore trouvé ?
Oui, nous vous conseillons fortement de vous inscrire à la formation, nous pourrons peut-être vous donner des pistes pour vous aider dans votre recherche d’entreprises.

 

Peut-on faire de l'alternance, tout en bénéficiant de Transition Pro ?
Non, Transition Pro finance les formations continues.
En alternance, c’est l’entreprise d’accueil qui finance votre formation.

 

Peut-on faire de l'alternance en ayant plus de 30 ans et en étant actuellement en CDI ?
Pour être en alternance, il ne faut pas être en activité.
Quand vous êtes en alternance, vous êtes un salarié à temps plein.

 

Peut-on faire la formation IRSS et l’alternance en entreprise dans 2 villes différentes ?
Oui, bien sur.

 

Je suis étudiante en master 1 de sociologie, je n’ai jamais fait de formation médicale. Quelles sont mes chances de faire cette formation en alternance ?
Une fois les tests de sélection IRSS validés, vous pouvez tout aussi bien suivre celle-ci en alternance comme formation continue.

 

J'ai 37 ans, est-ce que je peux faire la formation en alternance ?
Oui, vous pouvez faire de l’alternance en contrat de professionnalisation à condition d’être demandeur d'emploi.

Les stages sont-ils faciles à trouver ?
La recherche de stage est un temps de travail à part entière. Nous vous laissons une demi-journée libre dans votre emploi du temps afin de pouvoir l’utiliser à cette fonction mais nous vous conseillons de vous mettre en recherche avant l’entrée en formation, dès que vous savez que vous êtes inscrit. Cela demande de la persévérance et de la motivation mais jusqu’à présent, tous nos stagiaires ont trouvé un stage.

Quels sont les horaires de formation ?
Le planning hebdomadaire varie d’une année sur l’autre et de ville en ville.
Les cours se passent du lundi au vendredi avec une amplitude de 8h à 17h30.
Une demi-journée est libre d’office pour votre recherche de stage.

Qu'est ce que le livret de rentrée ?
Nous vous envoyons le livret de rentrée, 1 mois avant le premier jour de la formation. C’est l’occasion de commencer à vous former.

 

Quel est le coût de la formation ?
Il vous est désormais possible d’envoyer votre candidature via une procédure entièrement dématérialisée par internet :
irss.fr/inscription-en-ligne/formation-secretaire-medicale


Pour la session de février 2023, les tarifs sont de 3300 € en financement individuel et de 4300 € en financement aidé.

Pour la session d'octobre 2023, les tarifs sont de 3490 € en financement individuel et de 4560 € en financement aidé.

 

J'ai entendu parler d'une session de formation qui débuterait au mois de février et une autre en octobre. Est-ce une méprise de ma part ?
Nous avons en effet deux sessions pour la formation secrétaire médical(e). Une qui débute mi-octobre et une qui débute fin février.

 

Concernant les cours, sommes-nous sur de la prise de notes, ou au contraire recevons-nous des cours imprimés ou des diapos ?
Cela dépend des cours et des besoins mais vous aurez de nombreux documents polycopiés pour pouvoir reprendre les cours et les exercices chez vous.

 

Pour travailler à l’hôpital, a-t-on besoin de passer un concours ?
Vous pouvez postuler dans les hôpitaux sans avoir passé de concours. Néanmoins, si vous souhaitez avoir le statut de fonctionnaire de la fonction publique hospitalière, il faut effectivement passer un concours spécifique.

 

Est-ce qu'il y a une limite d'âge pour intégrer la formation ?
Aucune ! Les stagiaires que nous formons ont actuellement entre 18 ans et plus de 55 ans.
Le moyenne d’âge du groupe se situe généralement autour de 30/40 ans.

 

Donc c’est par alternance et ce sont des stages ? J’ai pratiqué des études dans l’aide à la personne, est ce que cela peut aider également ?
La formation débute par mois de formation en centre de formation et se poursuit avec une ou deux périodes de stage.
Votre expérience professionnelle peut bien sûr être un atout pour la formation et le métier de secrétaire médical(e).

 

Y a-t-il des perspectives d'évolution rapide dans ce secteur ?
Les perspectives d’embauche sont pour l’instant assez importantes : hôpitaux, cliniques privées, maison de santé, cabinets médicaux, laboratoires d’analyses… 96% de nos stagiaires ont trouvé un emploi 2 mois après la formation, le plus souvent en CDD mais parfois aussi en CDI. Vous pouvez par la suite évoluer vers des métiers d’encadrement par exemple, il faut pour cela quelques années d’expérience.

 

Je suis étrangère, italienne. Mon problème est l’écriture. Que me conseillez-vous de travailler pour m’améliorer ? Par ailleurs, je suis biologiste, mais mon master je l'ai eu en Italie. Est-ce un problème ?
Le fait que vous ayez un diplôme italien n’est pas un problème pour candidater à cette formation. Pour vous entraîner et améliorer votre niveau en langue française, vous pouvez d’ores et déjà travailler sur les règles d’orthographe et de grammaire. De nombreux ouvrages sont disponibles en librairie ou en bibliothèque. Vous pouvez aussi vous servir d’Internet en allant sur des sites tels que francaisfacile.com, zendictee.fr ou encore exercices.free.fr.


Voici quelques liens :

https://www.francaisfacile.com/

https://zendictee.fr/

http://exercices.free.fr/francais/index.htm

 

Concernant les travailleurs reconnus RQTH, y a-t-il des aménagements pour la formation ?
Oui, vous pouvez mentionner votre situation lors de votre candidature en ligne.
Suite à cela, notre référent handicap étudiera les mises en place à effectuer pour que vous soyez accueilli dans les meilleures conditions.

 

Les cours ont-ils lieu à l'IRSS ou bien en visio ?
Les cours sont prévus en présentiel.
Le distanciel est envisageable en fonction de la situation sanitaire.

 

Faut-il le pass sanitaire pour entrer en formation ?
Il n’est pas nécessaire pour intégrer la formation, mais il est obligatoire pour effectuer ses stages ou son alternance dans les établissements médicaux.

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