Foire aux questions
Formation Secrétaire Médical(e)

Suite à nos événements virtuels Secrétaire Médical(e) IRSS,
retrouvez sur cette page l’ensemble des questions posées par les participants.

Les matières enseignées

Faut-il avoir un bon niveau d'anglais ?

Pas d’inquiétude pour le niveau en anglais. On sait que vous êtes nombreux et nombreuses à ne pas en avoir fait depuis un certain temps. Le module permet d’acquérir le vocabulaire spatio-temporel courant afin de pouvoir diriger un patient dans une structure ou de lui donner une date de rendez-vous par exemple. On s’intéresse aussi à la terminologie médicale courante, comme les parties du corps. Il faut voir cela comme une compétence supplémentaire pour votre futur emploi.

L'anglais est-il obligatoire ? 

Toutes les matières travaillées lors de la formation sont importantes. Nous repartons des bases, ce qui permet à toutes et tous de pouvoir en avoir la maîtrise à l’issue de la formation.

N'ayant pas fait de biologie depuis 20 ans, quelles peuvent être les questions pour les tests de biologie ?

Voici quelques chapitres abordés en biologie : le cœur, le sang, l’anatomie des poumons, l’appareil circulatoire, le diabète, le squelette… Le test de positionnement de biologie (non sélectif, c’est-à-dire que nous ne prendrons pas en compte cette note pour valider l’inscription) est un qcm qui porte sur des notions générales de la biologie humaine. Ce test nous permet de connaitre votre niveau pour adapter au mieux la formation.

Qu’en est-il de la vitesse de frappe ?

Vous devez, en fin de formation, atteindre la vitesse d’au moins 25 mots par minutes. En règle générale, avec un peu d’entrainement, les stagiaires arrivent assez rapidement à ce niveau.

Pouvez-vous me citer des logiciels médicaux spécifiques que vous utilisez dans la formation secrétaire médicale ?

Vos stages vous donneront l’occasion de travailler sur des logiciels médicaux.
L’apprentissage en centre de formation se concentre sur des outils comme word, excel, power point.

 

Le temps de travail

Quelle est la charge de travail personnel pour cette formation ?

La formation en présentiel est sur 15 semaines avec une moyenne de 30 heures hebdomadaires de cours. Nous abordons un programme dense afin que vous puissiez être performants dès le 1er jour de votre stage. Nous avons besoin de votre attention permanente et de votre participation lors des cours et, bien sûr, cela vous amène parfois à un travail personnel conséquent.

Le temps de formation

Quelle est la différence entre la formation de 6 mois et la formation en alternance ?

La formation secrétaire médicale en 6 mois comprend 480 h de formation puis 6 semaines de stage. 
La formation en alternance se déroule sur 12 mois avec un rythme d’alternance qui évolue avec l’avancée de la formation : 3 jours en centre de formation / 2 jours en entreprise, puis 2 jours en centre de formation / 3 jours en entreprise, et enfin temps plein en entreprise.

Comment choisir le cursus de 6 mois ou l'alternance ?

Nous étudions avec vous le choix de la durée de formation lors de notre entretien de candidature.
Nous conseillons la formation en alternance (apprentissage ou contrat de professionnalisation) aux personnes éligibles.

Plus d’informations sur le contrat d’apprentissage.

Le nombre de places 

Combien de places sont disponibles ?

Les groupes sont constitués de 25 personnes maximum. 

Les tests de sélection et prérequis

Les tests se passent-ils en ligne ?

Pour information, actuellement, en raison des événements liés au covid-19, les tests se passent en ligne mais en règle générale, les tests se déroulent en centre de formation. Nous avons besoin que vous soyez disponibles 1h30 environ afin de répondre à toutes nos questions. Pour passer ces épreuves, il suffit d’envoyer votre dossier de candidature au pôle inscription pour que nous convenions ensemble d’un rendez-vous.

Quels sont les tests préalables à l'entrée en formation ? 

Voici la liste des épreuves pour les tests d’entrée – seule l’épreuve de langue française est sélective :

  • Épreuve rédactionnelle + test de français (test sélectif)
  • Test de bureautique (positionnement non sélectif)
  • Test d’anglais (positionnement non sélectif)
  • Test de biologie non sélectifs (positionnement non sélectif)

Quand est-ce que l’on peut passer le QCM ?

Vous pouvez nous adresser votre dossier de candidature dès à présent. Il sera réceptionné par l’équipe du pôle inscription qui vous contactera pour positionner avec vous le rendez-vous pour passer les tests et le rendez-vous d’entretien.

Peut-on s'inscrire et se rétracter par la suite ?

L’entretien de candidature ne vous engage pas auprès d’IRSS. Si vous êtes déjà inscrite, vous pouvez toujours vous désinscrire d’IRSS mais selon la date, il est tout à fait possible que nous gardions des frais de dossier. Nous vous conseillons de bien lire le dossier d’inscription où toutes les modalités sont expliquées.

Est-il nécessaire de réviser les matières avant de s'inscrire pour pouvoir être retenu dans l’école ? car mon niveau en anglais, en biologie et en bureautique n'est pas exceptionnel. Pouvez-vous m'aiguiller sur un site de révision ?

Les tests d’entrée sont sélectifs seulement sur la partie langue française. Selon votre niveau, il peut être judicieux de réviser quelques règles courantes d’orthographe et de grammaire. Vous pouvez vous entraîner sur des sites internet tels que https://www.francaisfacile.com/ par exemple.

Très important : il faut savoir que certains candidats ne réussissent pas les épreuves de français et ne sont donc pas sélectionnés à l’issue de cette première rencontre. Néanmoins, le projet de devenir secrétaire médical(e) n’est pas remis en cause. Nous pouvons guider le candidat afin qu’il puisse travailler de son côté les points indispensables pour être compétitif sur le marché de l’emploi et ainsi revenir ultérieurement passer de nouveaux tests.

Peut-on faire la formation même sans être titulaire d’un diplôme ?

La formation délivre un diplôme de niveau IV (bac).
Il n’y a pas de diplôme nécessaire pour l’intégrer.

Peut-on faire la formation si l’on n’a jamais fait de biologie ?

Cela est possible, mais il faudra travailler particulièrement cette matière.

Quel est le niveau attendu en français pour l'entrée en formation ?

Nous évaluons à l’entrée en formation votre capacité à rédiger un texte de façon cohérente et compréhensible.
Nous sommes également attentifs au niveau d’orthographe et de grammaire.

Est-il possible d'avoir des entrainements aux tests ?

Il n’y a pas d’entrainements aux tests disponibles.

Au cas où je ne pourrais pas suivre la formation de février pour cause de financement, est-ce qu’il faut repasser les tests de sélection en septembre pour la session d'octobre ?

Non, vous ne repassez pas les tests.

Le financement

La formation peut-elle être financée par l'AGEPHI ?

Oui, il faut vous rapprocher de votre conseiller AGEFIPH pour en savoir plus.

Vous annoncez 8000 € d'aide pour le contrat de professionnalisation mais en ayant déjà regardé sur Pôle Emploi, on annonce plutôt 4000 €.
Comment expliquer la différence ?

Au cas où Pôle Emploi ne pourrait pas prendre la formation en charge, vers quel organisme je peux me tourner en tant que demandeur d'emploi ?

Votre CPF, la région, la mission locale pour les moins de 26 ans.
Et si vous êtes salarié : votre employeur et
Transitions Pro | Partenaire d’avenir

Quel est le salaire pour la formation en 6 mois ou en alternance ?

Il n’y a pas de salaire pendant la formation continue en 6 mois, sauf si vous avez un financement employeur ou Transition pro où il peut y a voir un maintien de salaire.

En alternance, vous êtes rémunéré en temps que salarié selon un barème en fonction de votre contrat et de votre âge.

Vous pouvez calculer votre rémunération sur : alternance.emploi.gouv.fr/simulateur-alternant

Cette formation peut-elle être financée par Pôle Emploi ?

Nous vous invitons à vous rapprocher de votre conseiller Pôle emploi pour la question du financement. Il pourra vous renseigner sur les délais nécessaires à l’instruction de votre dossier de financement. Nous vous recommandons aussi de faire toutes ces démarches dès que vous le pouvez. Plus vous attendez, plus vous prenez le risque que le groupe soit au complet.

L'alternance

Faut-il rechercher une entreprise à l’avance pour une session en alternance ?

Oui c’est préférable, et inscrivez-vous également à la formation en parallèle pour que nous puissions valider si l’entreprise correspond bien aux attentes du diplôme.

J'ai eu 26 ans cette année, et je souhaiterais intégrer cette formation en apprentissage mais je n'ai pas encore trouvé de maître d'apprentissage.
Me conseillez-vous de m'inscrire à la formation maintenant même si je n'en ai pas encore trouvé ?

Oui, nous vous conseillons fortement de vous inscrire à la formation, nous pourrons peut-être vous donner des pistes pour vous aider dans votre recherche d’entreprises.

Peut-on faire de l'alternance, tout en bénéficiant de Transition Pro ?

Non, Transition Pro finance les formations continues.
En alternance, c’est l’entreprise d’accueil qui finance votre formation.

Peut-on faire de l'alternance en ayant plus de 30 ans et en étant actuellement en CDI ?

Pour être en alternance, il ne faut pas être en activité.
Quand vous êtes en alternance, vous êtes un salarié à temps plein.

Peut-on faire la formation IRSS et l’alternance en entreprise dans 2 villes différentes ?

Oui, bien sur.

Je suis étudiante en master 1 de sociologie, je n’ai jamais fait de formation médicale.
Quelles sont mes chances de faire cette formation en alternance ?

Une fois les tests de sélection IRSS validés, vous pouvez tout aussi bien suivre celle-ci en alternance comme formation continue.

J'ai 37 ans, est-ce que je peux faire la formation en alternance ?

Oui, vous pouvez faire de l’alternance en contrat de professionnalisation à condition d’être demandeur d'emploi.

Les stages

Les stages sont-ils faciles à trouver ?

La recherche de stage est un temps de travail à part entière. Nous vous laissons une demi-journée libre dans votre emploi du temps afin de pouvoir l’utiliser à cette fonction mais nous vous conseillons de vous mettre en recherche avant l’entrée en formation, dès que vous savez que vous êtes inscrit. Cela demande de la persévérance et de la motivation mais jusqu’à présent, tous nos stagiaires ont trouvé un stage.

Le planning

Quels sont les horaires de formation ?

Le planning hebdomadaire varie d’une année sur l’autre et de ville en ville.
Les cours se passent du lundi au vendredi avec une amplitude de 8h à 17h30.
Une demi-journée est libre d’office pour votre recherche de stage.

Les questions diverses

Qu'est ce que le livret de rentrée ?

Nous vous envoyons le livret de rentrée, 1 mois avant le premier jour de la formation. C’est l’occasion de commencer à vous former.

Quel est le coût de la formation ?

Il vous est désormais possible d’envoyer votre candidature via une procédure entièrement dématérialisée par internet :
irss.fr/inscription-en-ligne/formation-secretaire-medicale

Pour la rentrée 2022-2023, les tarifs sont de 3300 € en financement individuel et de 4300 € en financement aidé. 

J'ai entendu parler d'une session de formation qui débuterait au mois de février et une autre en octobre. Est-ce une méprise de ma part ?

Nous avons en effet deux sessions pour la formation secrétaire médical(e). Une qui débute mi-octobre et une qui débute fin février.

Concernant les cours, sommes-nous sur de la prise de notes, ou au contraire recevons-nous des cours imprimés ou des diapos ?

Cela dépend des cours et des besoins mais vous aurez de nombreux documents polycopiés pour pouvoir reprendre les cours et les exercices chez vous.

Pour travailler à l’hôpital, a-t-on besoin de passer un concours ?

Vous pouvez postuler dans les hôpitaux sans avoir passé de concours. Néanmoins, si vous souhaitez avoir le statut de fonctionnaire de la fonction publique hospitalière, il faut effectivement passer un concours spécifique.

Est-ce qu'il y a une limite d'âge pour intégrer la formation ?

Aucune ! Les stagiaires que nous formons ont actuellement entre 18 ans et plus de 55 ans.
Le moyenne d’âge du groupe se situe généralement autour de 30/40 ans.

Donc c’est par alternance et ce sont des stages ? J’ai pratiqué des études dans l’aide à la personne, est ce que cela peut aider également ?

 La formation débute par mois de formation en centre de formation et se poursuit avec une ou deux périodes de stage.
Votre expérience professionnelle peut bien sûr être un atout pour la formation et le métier de secrétaire médical(e).

Y a-t-il des perspectives d'évolution rapide dans ce secteur ?

Les perspectives d’embauche sont pour l’instant assez importantes : hôpitaux, cliniques privées, maison de santé, cabinets médicaux, laboratoires d’analyses… 96% de nos stagiaires ont trouvé un emploi 2 mois après la formation, le plus souvent en CDD mais parfois aussi en CDI. Vous pouvez par la suite évoluer vers des métiers d’encadrement par exemple, il faut pour cela quelques années d’expérience.

Je suis étrangère, italienne. Mon problème est l’écriture. Que me conseillez-vous de travailler pour m’améliorer ? Par ailleurs, je suis biologiste, mais mon master je l'ai eu en Italie. Est-ce un problème ?

Le fait que vous ayez un diplôme italien n’est pas un problème pour candidater à cette formation. Pour vous entraîner et améliorer votre niveau en langue française, vous pouvez d’ores et déjà travailler sur les règles d’orthographe et de grammaire. De nombreux ouvrages sont disponibles en librairie ou en bibliothèque. Vous pouvez aussi vous servir d’Internet en allant sur des sites tels que francaisfacile.com, zendictee.fr ou encore exercices.free.fr.

Voici quelques liens :

https://www.francaisfacile.com/

https://zendictee.fr/

http://exercices.free.fr/francais/index.htm

Concernant les travailleurs reconnus RQTH, y a-t-il des aménagements pour la formation ?

Oui, vous pouvez mentionner votre situation lors de votre candidature en ligne.
Suite à cela, notre référent handicap étudiera les mises en place à effectuer pour que vous soyez accueilli dans les meilleures conditions.

Les cours ont-ils lieu à l'IRSS ou bien en visio ?

Les cours sont prévus en présentiel.
Le distanciel est envisageable en fonction de la situation sanitaire.

Faut-il le pass sanitaire pour entrer en formation ?

Il n’est pas nécessaire pour intégrer la formation, mais il est obligatoire pour effectuer ses stages ou son alternance dans les établissements médicaux.

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