Une formation professionnalisante pour devenir secrétaire médical(e)

  • En 2020, 97 % de réussite à la certification professionnelle de « Secrétaire Médical » pour IRSS et 85 % d'employabilité dans les 6 mois après la formation.
  • Un accès rapide à l’emploi dès la fin de la formation de secrétaire médicale à IRSS
  • Une formation permettant de préparer la certification professionnelle de « Secrétaire Médical » niveau 4 (IV ancienne nomenclature) enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) sous convention de partenariat avec Cesame Formation.
  • Une préparation complète alternant entre périodes en centre de formation et périodes en entreprise (en stage ou en contrat d’alternance)
  • Un accompagnement dans la recherche d’emploi : des travaux sur le CV, la lettre de motivation et la simulation d’entretien d’embauche.

2 formules de formation possibles

1. En formation initiale ou continue

  • Préparation complète sur 6 ou 8 mois ;
  • 2 sessions de formation possibles dans l’année, débutant mi-octobre ou fin février ;
  • 480 h de formation ;
  • 6 ou 12 semaines de stage.

2. En alternance, via l’apprentissage ou le contrat de professionnalisation

Sous réserve d’éligibilité

  • Une préparation complète sur 12 mois ;
  • Un rythme d’alternance qui évolue avec l’avancée de la formation : 3 jours en centre de formation / 2 jours en entreprise, puis 2 jours en centre de formation / 3 jours en entreprise, et enfin temps plein en entreprise ;
  • Une formation rémunérée, même lors des journées de formation ;
  • Une rentrée mi-octobre, avec :
    • 480 h en centre de formation
    • 1 340 h en entreprise

Formation éligible au
financement
CPF

Formation accessible
en
apprentissage

IRSS est datadocké

Établissement référencé
par DataDock

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Préparation au
diplôme national

Pourquoi faire la formation Secrétaire Médical(e) à IRSS ?

L’ensemble de la formation a été pensé pour offrir la meilleure expérience d’apprentissage possible : pertinence des contenus, efficacité pédagogique dans la manière de vous les transmettre, expertise de l’équipe de formateurs, suivi et soutien permanent de notre équipe… notre plus grande satisfaction étant votre réussite !

Une formation professionnalisante

  • Un rythme de travail intense pour acquérir rapidement les exigences du monde professionnel et du secteur médico-social.
  • Des mises en situations professionnelles (type jeux de rôles), pour mettre en pratique les connaissances théoriques apprises. 
  • Des périodes en immersion professionnelle sur le terrain, en stage ou en contrat d’alternance dans le milieu médical.
  • Des rencontres avec des professionnels du métier.
secretaire-medicale-illustration

Un accompagnement individualisé

  • Un suivi attentif d’une équipe pédagogique expérimentée : enseignants diplômés ou professionnels du secteur.
  • Un environnement de travail idéal avec des classes à effectif réduit, garantissant ainsi une ambiance conviviale et des conditions d’apprentissages optimales.
  • Un suivi des stagiaires tout au long de la formation, jusque sur leur lieu de stage ou d’alternance : visite dans la structure d’accueil pour échanger avec l’apprenant et le maître de stage ou d’alternance, et s’assurer que les missions confiées au stagiaire relèvent bien du secrétariat médical.

La certification professionnelle « Secrétaire Médical » niveau 4

Cette formation est validée par une certification professionnelle de « Secrétaire Médical » niveau 4 enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles sous convention de partenariat avec Cesame Formation.

 

La Formation Secrétaire Médical(e) vise à former des professionnels directement opérationnels capables :

  • D’assurer toutes les fonctions liées au secrétariat « classique » : prise de rendez-vous, gestion d’un ou plusieurs agendas etc.
  • De maîtriser les outils informatiques : logiciels bureautiques les plus répandus et logiciels médicaux spécifiques.
  • De faire preuve d’une bonne connaissance des termes médicaux : comprendre et utiliser le langage scientifique.
  • De savoir renseigner les patients au sujet des procédures administratives.
  • De s’intégrer rapidement comme secrétaire-assistant parmi l’équipe médicale, dans tout type de service hospitalier.

Programme 2021 / 2022 de la formation Secrétaire Médical(e) 

Découvrez le programme de nos 2 formules de formation

 

Une préparation complète sur 6 ou 8 mois avec 15 semaines de formation, suivies d’un ou deux stage(s) en immersion professionnelle, soit 6 ou 12 semaines, pour entrer rapidement dans la vie active après l’obtention de la certification professionnelle.

 

Parcours en 6 mois conseillé lors de l’entretien de positionnement, à des personnes possédant des compétences et des expériences dans le domaine concerné. Par exemple, une expérience professionnelle significative en secrétariat justifie ce choix de parcours.

  • Ce parcours de 690 h comprend 480 h en centre de formation (15 semaines) suivies de 210 h (6 semaines) de stage.

Parcours en 8 mois destiné aux personnes n’ayant pas ou peu d’expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat.
12 semaines de stage dans deux structures différentes sont conseillées au candidat pour valoriser son profil lors de la recherche d’emploi.
 

  • Ce parcours de 900 h comprend 480 h en centre de formation (15 semaines) suivies de 420 h (12 semaines) de stage.


2 sessions de formation possibles dans l’année :

  • de mi-octobre 2021 à mi-avril 2022 (6 mois) ou fin mai 2022 (8 mois)
  • de fin février 2022 à fin août (6 mois) ou mi-octobre 2022 (8 mois)

 

Matières préparées :

Communication, production de documents 

  • Module bureautique
  • Module langue française
  • Module anglais

Compétences spécifiques médicales  

  • Module physiopathologie et terminologie médicale

Gestion et organisation du travail 

  • Module administratif
  • Module comptabilité 
  • Module organisation

     

  • Formation individuelle / travail en autonomie
    (travail donné par les enseignants en administratif, organisation, comptabilité, anglais)

     

  • Entraînements à l’examen final

     

  • Recherche de stage / travail personnel 
    (cours, rapport de stage…) 

Consulter la fiche d’information : parcours 6 mois Consulter la fiche d’information : parcours 8 mois
Tarifs de la formation

 

Une préparation complète en alternance via le contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, sur 12 mois, avec un planning hebdomadaire réparti entre centre de formation et présence en entreprise, pour entrer rapidement dans la vie active après l’obtention de la certification professionnelle.

 

La formation professionnelle débute en octobre 2021 et se termine en octobre 2022, pour un volume de 1 820 h (480 h en organisme de formation et 1340 h en entreprise).

 

Elle se déroule en 3 périodes :

  • de mi-octobre 2021 à début février 2022 :  3 jours en centre de formation / 2 jours en entreprise
  • de mi-février 2022 à début juin 2022 : 2 jours en centre de formation / 3 jours en entreprise
  • de début juin 2022 à début octobre 2022 : temps plein en entreprise.

La formation s’articule autour d’une montée en compétences avec une augmentation du volume horaire en entreprise. 

Les vacances scolaires du centre de formation et les mois de juin, juillet, août et septembre se déroulent en entreprise. 

 

 

Matières préparées :

Communication, production de documents 

  • Module bureautique  
  • Module langue française 
  • Module anglais 

Compétences spécifiques médicales  

  • Module physiopathologie et terminologie médicale 

Gestion et organisation du travail 

  • Module administratif  
  • Module comptabilité  
  • Module organisation

     

  • Formation individuelle / travail en autonomie
    (travail donné par les enseignants en administratif, organisation, comptabilité, anglais)

     

  • Entraînements à l’examen final
  • Recherche de stage / travail personnel
    (cours, rapport de stage…) 

Consulter la fiche d’information : parcours 12 mois en apprentissage

Tarifs de la formation

Vivre et étudier à Nantes

Avec 20 000 nouveaux habitants chaque année, Nantes est parmi les villes les plus attractives de France. Célèbre pour son éléphant, ses Machines de l’île mais également pour avoir été le berceau de Jules Verne. Une ville riche en histoire et en animations culturelles !

Accès et transports

Le réseau Tan propose des chronobus, tramways, bus et vélos Bicloo pour se déplacer dans la métropole nantaise.

L’IRSS dispose de deux adresses sur l’île de Nantes :

  • le Nantil A Bat. Sud – 1, rue Célestin Freinet 
  • le 10 bis rue René Viviani

Les 2 bâtiments sont situés à proximité l’un de l’autre et sont accessibles depuis les lignes 4 et C5 (arrêt Île de Nantes), les lignes C5 et 26 (arrêt Conservatoire) et la ligne 54 (arrêt Saupin)

Se loger à Nantes

Plusieurs hébergements sont proposés à Nantes :

  • en auberge de jeunesse,
  • en foyer de jeunes travailleurs (Adelis, l’Edit de Nantes Habitat Jeunes…)

L’IRSS met également à disposition de ses étudiants et futurs étudiants sa plateforme de logement, pour trouver ou déposer une annonce de colocation ou de logement.

 

Contacter IRSS Nantes

Vous souhaitez plus d’informations sur notre établissement d’IRSS Nantes ?

Contactez nos équipes :

  • Formations Sports au 02 40 48 68 68
  • Formations Santé, Social, Sécurité au 02 53 55 11 92

Dates clés

Découvrez l’ensemble de nos dates clés sur notre page évènements : salons, portes ouvertes, cours découverte…

Évènements IRSS

Réunion d'information virtuelle - 26 mai 2021

La formation Secrétaire Médical(e) à IRSS

S'inscrire à la formation Secrétaire Médical(e) 2021 / 2022

Pour être admis dans la formation pour devenir Secrétaire Médical(e), votre profil doit répondre aux deux exigences suivantes :

  • Sur le plan scolaire : si le bac est conseillé, le parcours et l’expérience professionnelle sont aussi pris en compte.
    C’est principalement la capacité à bien écrire qui importe. Elle est évaluée à l’occasion des tests d’entrée.

    Il faut également être à l’aise à l’oral et avec l’outil informatique.
  • Sur le plan de la motivation : l’intérêt pour la filière, les raisons personnelles qui motivent ce choix, la connaissance des exigences du métier, en particulier le sens de l’organisation qu’il requiert, sont des points examinés au moment de l’entretien.

Secrétaire Médical(e) - tarifs 2021-2022

 

Coût de la scolarité :

  • 3 200€ en financement individuel personnel ou CPF
  • 4 150€ en financement aidé (FONGECIF, AGEFIP, ANFH, Région, Pôle-Emploi, Mission locale…)

Tarifs 2021-2022

Formation entièrement prise en charge par les Opérateurs de Compétences (OPCO) dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, et rémunérée.

Formation accessible sous réserve d’éligibilité au statut d’apprenti(e).

 

Si vous êtes en situation de handicap, nous vous invitons à nous contacter par téléphone au 02 41 62 19 97 ou par mail à l’adresse handicap@irss.fr afin de pouvoir échanger sur votre situation et vous proposer un parcours adapté.

Comment postuler à IRSS ?

Attention, IRSS n’est pas dans Parcoursup.

  1. Remplissez la candidature en ligne en joignant les éléments demandés.
  2. Si votre dossier de candidature est retenu, nous vous contactons pour un entretien de motivation et à des tests de français, d’anglais, de culture générale en informatique et en sciences médicales.
    L’entretien et les tests d’entrée permettent de vérifier que le candidat remplit bien les exigences de la formation, tant sur le plan scolaire que sur le plan de la motivation.
    Si le candidat est admis, ces tests servent à personnaliser son parcours de formation pour mettre l’accent sur les points méritant d’être approfondis.

L’équipe pédagogique de la formation Secrétaire Médical(e)

Enseignants diplômés ou professionnels du secteur, ils partagent avec vous un objectif commun : votre réussite et professionnalisation, avant l’entrée dans la vie active.

L’effectif réduit de la promotion favorise les échanges entre l’équipe pédagogique et les étudiants : l’idéal pour se former et concrétiser son projet professionnel !

Les missions de la Secrétaire Médical(e)

Plus qu’un ou ou une assistante, les secrétaires médicales assurent le secrétariat d’un ou plusieurs professionnels de santé.
Ce professionnel organise les rendez-vous des patients et donc les plannings, s’occupe de l’accueil des patients (appels téléphoniques et accueil physique), gère leurs dossiers médicaux et assiste le praticien dans sa gestion administrative (comptes rendus des consultations, des examens et des interventions chirurgicales, classement et archivage des factures et courriers, comptabilité gestion courante et tâches administratives, commandes de fournitures ou de matériels médicaux…).
Exemple de rigueur, il assiste parfois le médecin dans l’administration des soins : préparation des appareils ou de la salle de soins.

Métiers et perspectives

 

Le/la secrétaire médical(e) peut exercer le métier dans des structures très variées du secteur médical, établissements publics et privés, cabinets médicaux :

  • clinique (secteur privé)
  • milieu hospitalier (hôpitaux du secteur public)
  • centre ou cabinet de radiologie
  • laboratoire d’analyses médicales
  • cabinet paramédical
  • maison de retraite
  • cabinet médical
  • etc…

Suite à sa formation médico-sociale, le ou la secrétaire médical(e) peut également suivre une formation complémentaire dans le domaine médical :

  • Se préparer au concours assistant médico-administratif de la fonction publique hospitalière Secrétaire médical(e)
  • Faire une formation Assistant(e) Dentaire
  • Faire une formation Auxiliaire spécialisé vétérinaire (ASV)

Le relationnel représente 50% du métier de secrétaire médical(e).
Il assure l’accueil physique et téléphonique, et renseigne les patients, calme leur impatience ou leur angoisse.
Le métier de secrétaire médical(e) exige donc d’avoir le sens du contact : il faut faire preuve de beaucoup de tact vis-à-vis des patients, savoir être attentif, bienveillant et organisé. Être secrétaire médical(e) nécessite aussi de la discrétion pour respecter le secret professionnel.

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